Loendite halduse osapooled

Halduses osalevad:

Koordinatsioonikogu
Loendi omanik
Loendi tehniline haldaja

Koordinatsioonikogu

Koordinatsioonikogu on koostöökogu, kelle peamine ülesanne on tagada tervise infosüsteemides kasutatavate loendite haldussüsteemi sujuv toimimine.

Koordinatsioonikogu ülesanded

tagab loendite haldussüsteemi sujuva toimimise;
nõustab loendi omanikku jt seotud osapooli loendi koostamise või muutmise juures ning tagab loendite koostamise või muutmise juhendi järgimise;
tagab loendite semantilise koosvõime. Selleks:
- teeb asjassepuutuvale osapoolele ettepaneku võtta kasutusele uus loend,
- osutab olemasoleva loendi alusterminoloogia muutmise vajadusele,
- teeb terminoloogia korrastamise ettepanekuid;
vajadusel kaasab kasutajaid ja teisi huvitatud osapooli loendite sisutöösse;
teeb sobivale organisatsioonile või asutusele ettepaneku hakata loendi omanikuks;
töötab läbi loendite kasutuselevõtu, muutmise või kehtetuks tunnistamise ettepanekud ning annab ettepaneku tegijale tagasisidet;
abistab loendi omanikku ja tehnilist haldajat nende rolli puudutavates küsimustes;
teeb poliitikakujundajale ettepaneku strateegilise mõjuga loendi kehtestamiseks ja selle töö rahaliste vahendite planeerimiseks ;
vajadusel kujundab koos loendi omaniku või tehnilise haldajaga Eesti seisukoha rahvusvahelistele organisatsioonidele;
vahendab loendi omanikele ning tehnilistele haldajatele Euroopa terviseandmeruumiga (EHDS) seotud nõudeid ja juhiseid;
jagab loendite kohta asjakohast teavet TEHIKu teabekeskuse veebilehel avaldamiseks.

Koordinatsioonikogu koosseis

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (koordinatsioonikogu juht) – Kerli Linna
Sotsiaalministeerium (tervishoiu kvaliteedipoliitika) – Heili Hunt
Sotsiaalministeerium (tervishoiu andmepoliitika) – Carmen Mäe
Tervise Arengu Instituut (tervisestatistika) – Eva Anderson
Tervise Arengu Instituut (meditsiini- ja tervishoiuterminoloogia, RHK-11) – Ruth Erm
Tervise Arengu Instituut (meditsiiniregistrid, RFK) – Piret Viiklepp
Tervisekassa (NCSP ja RHK kasutamise ekspertiis ja DRG süsteem, raviarveldus) – Malle Avarsoo
Tervisekassa (e-tervise toodete arendus) – täitmata
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (SNOMED CT, terminoloogiastandardid) – Krista Kärt
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (SNOMED CT, terminoloogiaserver) – Rutt Lindström

Koordinatsioonikoguga saab ühendust aadressil [email protected].

Loendi omanik on loendi kasutusele võtmise ja rakendamise ning loendi muutmiseks ja kehtestamiseks vajalike tegevuste eest vastutav organisatsioon või üksus. Ta teeb koostööd erinevate osapooltega, sh koordinatsioonikoguga, ja vastutab loendi arendamise, semantilise koosvõime ja kasutajate koolitamise eest. Loendi omanik võib samal ajal olla ka loendi kasutaja, tehniline haldaja või koordinatsioonikogu liige. Loendi omanik juhib loendi kehtestamise, muutmise ja kehtetuks tunnistamisega seotud tegevusi.

Loendi omaniku ülesanded

teeb koordinatsioonikogule põhjendatud ettepaneku uue loendi kehtestamiseks ja/või omanikurolli võtmiseks;
töötab läbi loendi muudatusettepanekud ja esitab need koos põhjendusega koordinatsioonikogule;
informeerib koordinatsioonikogu ja seotud osapooli loendi planeeritud muudatustest ja nendega seotud tegevustest;
teeb koostööd TEHIKu ja TAI-ga loendi semantilise koosvõime tagamiseks ning lähtub loendi loomisel ja tehnilisel haldamisel loendi koostamise ja muutmise juhendist;
teeb koostööd loendi tehnilise haldajaga ja planeerib loendi kehtestamiseks, muutmiseks või kehtetuks tunnistamiseks vajalikke tegevusi;
vajadusel tagab planeeritud tegevuste, sh vajalike tarkvaralahenduste ja kasutuslitsentsi rahastuse või esitab vastava taotluse valdkonna vastutavale asutusele;
vastutab selle eest, et Eestis kasutatava rahvusvahelise loendi sisu vastaks aluseks võetud loendi või koodisüsteemi sisule ning loendi kohalik kasutus rahvusvahelise litsentsi nõuetele;
annab sisendi Teabekeskuses avaldatava loendi kirjelduseks ja kirjelduse uuendamiseks vastavalt vajadusele.

Loendi tehniline haldaja

Loendi tehniline haldaja on organisatsioon või üksus, kes vastutab loendi kehtestamise, muutmise ja kehtetuks tunnistamisega seotud tehniliste tööde eest ja täidab selles protsessis loendi omanikuga kokkulepitud ülesandeid. Tehniline haldaja määratakse igale loendile.

Loendi tehnilise haldaja ülesanded

teeb loendi kehtestamiseks, muutmiseks või kehtetuks tunnistamiseks vajalikud tehnilised tööd;
tagab loendite haldus- ning avaldamiskeskkonna olemasolu, kättesaadavuse ja korrashoiu. Eelistatud avaldamiskeskkond on TEHIKu terminoloogiaserver ja Teabekeskus;
toetab loendite ületoomist TEHIKu terminoloogiaserverisse ja nende avaldamist Teabekeskuses;
avaldab loendi kehtestamisel, muutmisel ja kehtetuks tunnistamisel vajaliku teabe õigel ajal kokkulepitud formaadis ja keskkonnas;
toetab loendi omanikku või koordinatsioonikogu semantilise koosvõime tagamisel ja lähtub selles töös loendi koostamise ja muutmise juhendist;
teavitab kasutajaid loendi kehtestamisest, muutmisest ja kehtetuks tunnistamisest;
täidab muid loendi omanikuga kokku lepitud ülesandeid.