e-LHR kasutusjuhend

Mõisted

LOINC – (Logical Observation Identifiers Names and Codes) standard, mis hõlmab üldkehtivaid rahvusvahelisi laborianalüüside ja analüütide identifikaatoreid.
Algandmed - LABOR andmebaasi algandmete loendisse sisestatud LOINC kodeeritud analüüsid, mida laborid saavad oma uuringute nimekirjades kasutusele võtta.
Labori analüüside nimekiri - konkreetse labori poolt pakutavate laboratoorsete analüüside nimekiri koos lisanduvate andmetega.
eLHR – e-labori haldamise rakendus.
ELMÜ – Eesti Laborimeditsiini Ühing.

Ligipääsude taotlemine

Rakendusele ligipääsude taotlemiseks tuleb saata Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse kasutaja-toele järgmise sisuga taotlus:

• isiku ees- ja perekonnanimi, kellele ligipääs on vajalik luua;
• isiku isikukood;
• ligipääsu kestus (algus- ja lõppaeg);
• rakenduse nimi: e-labori haldamise rakendus.

Taotlus tuleb digitaalselt allkirjastada ja saata aadressile [email protected].

Algandmed

Kasutaja saab algandmete vaates teha järgmisi toiminguid:

1. otsida algandmeid erinevaid otsingufiltreid rakendades;
2. vaadata valitud algandmete detailandmeid;
3. eksportida kõik algandmed või faili. Failide puhul on kasutusel XLS laiend, kuid sisu on CSV.

Algandmete loetelus näidatakse ka taotlemisel analüüse, mis ei ole LOINC halduri poolt veel kinnitatud. Taotlemisel analüüsid eristatakse rohelise taustavärviga.

NB! Andmete eksportimisel otsitakse ainult kehtivad analüüsid. Ekspordifaili taotlemisel olekus analüüse ei lisata.

Algandmete vaates ei näidata labori halduri poolt taotletud uusi analüüse, mille taotlus on LOINC halduri poolt tagasi lükatud. Tagasi lükatud taotlusi näeb labori haldur oma laboratooriumi analüüside nimekirjades.

Algandmete otsimise võimalused ja tingimused on järgmised:

1. otsingu sooritamiseks peab olema vähemalt üks otsingutingimus täidetud;
2. otsinguparameetrid:
3. valdkond - ELMÜ poolt kinnitatud analüüside valdkond, mille alla otsitav analüüs kuulub;
4. nimetus. Vabatekstiline andmeväli nimetuse sisestamiseks. Nimetuse otsing toimub üle kolme algandmete kirjega seotud nimetuse andmevälja:
   4.1. analüüsi lühend (veerg „T lühend“);
   4.2. ametlik nimetus (veerg „Kasutatav nimetus“);
   4.3. täisnimetus (veerg „T nimetus“).
5. LOINC. Vabatekstiline andmeväli LOINC koodi sisestamiseks.

Otsing käivitatakse „OTSI“ nupule vajutades.

NB! Nimetuse ja muude teksti sisestust eeldavate otsinguväljade puhul otsitakse sisestatud fragmenti nii otsitava sõna algusest kui ka keskelt, suurtel ja väikestel tähtedel ei tehta vahet. Sisestatud peab olema vähemalt kaks tähte või muud märki.

Otsingu tulemusel kuvatakse tingimustele vastavad algandmete kirjed LOINC halduri poolt määratud järjekorranumbri alusel sorteerituna.
Andmeid saab soovi korral erinevate veergude alusel ümber sorteerida, selleks tuleb klikkida vastava veeru päisel. Algne järjekord taastatakse, kui vajutada uuesti nupule OTSI.

Otsingutulemuste all on võimalik iga kirjet avada sellega seotud detailandmetega tutvumiseks. Avamiseks tuleb vajutada veerus „T lühend“ sisalduval nimetusel, mis on eristatud teistest andmetest sinist värvi lingina. Selle tulemusel avaneb ekraanivorm "Algandmete detailvaade".

Algandmete detailvaade

Konkreetse analüüsi detailandmete vaates.

1. Ekraani vasakus ääres kuvatakse analüüsi andmed tabeli vormingus. LOINC spetsiifilised andmed on eristatud teise taustavärviga.
2. Ekraani paremas ääres kuvatakse laborite nimekiri, kus antud analüüsi teostatakse või vahendatakse.
   2.1. Kui laboris seda analüüsi ei tehta ning labor ainult vahendab analüüsi, siis kuvatakse märge „vah.“ (vahendatav).
   2.2. Kui kõik valitud algandmete kirjega seotud labori analüüsid on antud laboris märgitud ajutiselt kehtetuks, siis kuvatakse märge „ei kehti“.
   2.3. Kui laboris on kirjeldatud mitu antud algandmete analüüsile vastavat labori analüüsi, siis kuvatakse labori nimetuse järel sulgudes vastav number – kirjeldatud labori analüüside arv.
   2.4. Veerus „Seotud uuring“ on link VAATA. Klikkides sellel lingil, satub kasutaja ekraanivormile "Labori analüüsi detailvaade", millel kuvatakse identne analüüs valitud labori analüüside nimekirja koosseisust. Vastava funktsiooni kaudu on võimalik vaadata, milliseid laborispetsiifilisi andmeid on teine labor vastava algandme kirjega seotult kasutanud.
3. Ekraani allosas kuvatakse konkreetse algandme kirjega seotud muudatuste logi. Muutmise logis näidatakse kõik LOINC algandme kirjega seotud muudatused. Muutunud andmeväljad on eristatud kollase raamiga. Kui viimase muutmise aeg jääb enne 01.09.2018 kuupäeva, siis tähistab veerus „Muudetud“ olev kuupäev viimase muutmise aega LABOR andmebaasis.

Kui analüüs on alles taotlemisel (LOINC haldur ei ole uue analüüsi lisamise taotlust kinnitanud), siis kuvatakse analüüsi detailandmete lehel info „TAOTLEMISEL“.

Kasutaja saab algandmete detailvaates

1. liikuda eelnevalt otsitud kirjete vahel kasutades toimingunuppe
2. minna tagasi eelmisele lehele, vajutades nupule „tagasi“
3. avada labori analüüsi detailvormi, vajutades laborite loetelus veerus „Seotud uuring“ oleval lingil VAATA.

Labori analüüsi detailvaade

Labori analüüsi detailvaate lehel kuvatakse lisaks üldistele analüüsi andmetele (algandmetele) ka laborispetsiifilised andmed.

1. Vasakul tabelipoolel kuvatakse esmalt üldkasutatavad kokku lepitud andmed ning allpool laborispetsiifilised andmed.
   1.1. Paneeli real näidatakse olemasolul paneel(id), mille alla antud analüüs selles laboris kuulub.
   1.2. Kui labori analüüsi kohta on kirjeldatud proovimaterjalid, millest antud analüüsi saab teha ning proovinõud, mida tuleb vastava proovimaterjali puhul kasutada, siis kuvatakse need kahes veerus real „Proovimaterjal ja proovinõu“ . Proovimaterjale ning proovinõusid võib olla mitu ning nad on omavahel seotavad.
   1.2.1. Kui valida hiireklikiga proovimaterjal, siis näidatakse paremas veerus selle proovimaterjaliga seotud proovinõu tüübid.
2. Paremal tabelipoolel kuvatakse LOINC-spetsiifilised andmed.
3. Lisaks kuvatase ekraani allservas konkreetse analüüsi oma analüüside nimekirja valinud laborite nimekiri. Tabeli ees kuvatakse tekst „Analüüs on järgnevate laborite analüüside nimekirjas: “. Iga labori nime järel on funktsioon VAATA, millel klikkides avaneb sama ekraanivorm "Labori analüüsi detailvaade", kuid seekord kuvatakse ekraanivormil andmeid vastavalt selle labori analüüside nimekirjast, millel kasutaja klikkis.

Kui analüüs on alles taotlemisel (LOINC haldur ei ole uue analüüsi lisamise taotlust kinnitanud), siis kuvatakse analüüsi detailandmete lehel info „TAOTLEMISEL“

Kasutaja saab labori analüüsi detailvaates:

1. liikuda eelnevalt otsitud kirjete vahel kasutades toimingunuppe „eelmine“ ja „järgmine“;
2. minna tagasi eelmisele lehele, vajutades nupule „tagasi“
3. vaadata sama analüüsi andmeid teise labori analüüside nimekirjast, selleks tuleb klikkida lingil VAATA lehe allservas olevas laborite loetelus.

Laborid

Laborid põhimenüü esilehel kuvatakse laborite loetelu.

1. Määrates linnukese lahtrisse „kuva ainult med.laborid“, kuvatakse ainult laborid, mis on tunnistatud professionaalseteks meditsiinilaboriteks.
2. Iga laboriga seotud rea lõpus on kuvatud funktsioon „Excel“, mis võimaldab konkreetse labori ana-lüüside nimekirja eksportida faili (laiend XLS, sisu CSV). Eksporditakse kõik antud labori analüüsid. Taotlemisel ja tagasi lükatud taotlusega analüüse ekspordifaili ei lisata.
3. Laborite nimekirjas kuvatakse muuhulgas ka antud laboris kirjeldatud kehtivate analüüside ning taotlemisel (LOINC haldur ei ole uue analüüsi lisamise taotlust rahuldanud) analüüside hulk.
4. Labori nimetus on link, millele klikkimisel avaneb ekraanivorm "Labori analüüsid", mis kujutab endast sisuliselt laborianalüüside otsinguakent. Kuna kasutaja klikkis konkreetse labori nimel, on ekraanivormil koheselt täidetud otsingufilter „Labori valik:“ valitud labori nimega ning valitud labori analüüsid on kuvatud.
5. Laborite loetelu saab sorteerida klikkides hiirega vastava veeru päisel.

Kasutaja saab „Laborid“ põhimenüü esilehel teha järgmisi toiminguid:

1. piirata kuvatavate laborite hulka, klikkides märkeruudule „Kuva ainult med.laborid““;
2. eksportida labori analüüsid failikujule, klikkides veerus „Eksport“ lingil „Excel“;
3. avada labori analüüside loetelu klikkides laboratooriumi nimel veerus „Labori nimi“;
4. liikuda labori analüüside otsinguvormile "Labori analüüsid", klikkides nupule

Labori analüüsid

Labori analüüside vormil kuvatakse laborites kirjeldatud analüüside nimekiri. Erineva staatusega labori analüüsid eristatakse eri värvi taustaga:

1. kehtiv - (tavaline) kehtiv ja vastab LOINC halduri poolt kinnitatud analüüsile;
2. taotlemisel – (roheline) esitatud on taotlus uue analüüsi lisamiseks algandmete koosseisu, kuid LOINC haldur ei ole taotlust veel kinnitanud/aktsepteerinud;
3. kehtetu – (punane) labori analüüsi kehtivus on lõpetatud (nt antud analüüsi ei tehta enam).

Kasutaja saab labori analüüside vaates teha järgmisi toiminguid:

1. otsida labori analüüse erinevaid otsingufiltreid rakendades;
2. vaadata valitud labori analüüsi detailandmeid, vajutades „T lühend“ veerus oleval lühendil, mille tulemusel avaneb labori analüüsi detailvorm "Labori analüüside detailvaade";
3. eksportida otsingutulemuse faili kujule (faili sisu CSV vormingus). Selleks tuleb vajutada nupule

Labori analüüside otsimise võimalused ja tingimused.

1. Otsingu sooritamiseks peab olema vähemalt üks otsingutingimus täidetud (ei arvestata märkeruute).
2. Otsing käivitatakse nupu „OTSI“ vajutamisel.
3. Otsinguparameetrid:
   3.1. Laboratoorium, mille analüüside nimekirjast analüüse otsitakse. Korraga saab olla valitud üks labor (võib jätta ka valimata).
   3.2. Valdkond - ELMÜ poolt kinnitatud analüüside valdkond, mille alla otsitav analüüs kuulub.
   3.3. Analüüsi nimetus. Nimetuse järgi otsimisel otsitakse järgmiselt viielt andmeväljalt:
   3.3.1. labori infosüsteemis olev analüüsi nimetus (veerg „Analüüsi nimetus“);
   3.3.2. laboris analüüsi juurde lisatud kasutatava nimetuse lisa;
   3.3.3. analüüsi lühend (veerg „T lühend“);
   3.3.4. ametlik nimetus (veerg „Kasutatav nimetus“);
   3.3.5. täisnimetus (veerg „T nimetus“).
   3.4. LOINC kood.
   3.5. Meditsiiniseade.
   3.6. Märkeruudud:
   3.6.1. Kehtivad analüüsid – kui on sisse lülitatud, siis sisaldab otsingu tulem hetkel kehtivaid labori analüüse.
   3.6.2. Kehtetud analüüsid – kui on sisse lülitatud, siis sisaldab otsingu tulem kehtetuks märgitud labori analüüse. Kehtetud analüüsid eristatakse punase taustavärviga.
   3.6.3. Tellitavad analüüsid - kui on sisse lülitatud, siis sisaldab otsingu tulem tellitavaid labori analüüse.
   3.6.4. Komponentanalüüsid – kui on sisse lülitatud, siis sisaldab otsingu tulem komponentana-lüüse .
   3.6.5. Vahendatavad analüüsid - kui on sisse lülitatud, siis sisaldab otsingu tulem vahendatavaid analüüse.
   3.6.6. Laboris tehtavad analüüsid – kui on sisse lülitatud, siis sisaldab otsingu tulem analüüse, mida valitud laboris teostatakse.
   3.6.7. Kinnitatud algandmed – kui on sisse lülitatud, siis sisaldab otsingu tulem analüüse, millele vastav LOINC algandmete analüüs on LOINC halduri poolt kinnitatud.
   3.6.8. Taotlemisel algandmed - kui on sisse lülitatud, siis sisaldab otsingu tulem ka labori halduri poolt taotletud analüüse, mis ei ole LOINC halduri poolt kinnitatud. Eristatakse rohelise taustavärviga.

NB! Nimetuse ja muu teksti sisestust eeldavate otsinguväljade puhul otsitakse sisestatud fragmenti nii otsitava sõna algusest kui ka keskelt, suurtel ja väikestel tähtedel ei tehta vahet. Sisestatud peab olema vähemalt kaks tähte või muud märki.

Otsingu tulemus on sorteeritud valdkonna, LOINC halduri poolt antud järjekorranumbri ning labori infosüsteemis oleva analüüsi nimetuse alusel.

Andmeid saab soovi korral erinevate veergude alusel ümber sorteerida, selleks tuleb klikata vastava veeru päisel. Algne järjekord taastatakse, kui vajutada uuesti nupule OTSI.

Otsingutulemuste all on võimalik iga kirjet avada sellega seotud detailandmetega tutvumiseks. Avamiseks tuleb vajutada veerus „T lühend“ sisalduval nimetusel, mis on eristatud teistest andmetest sinist värvi lingina. Sellest tulenevalt avaneb ekraanivorm "Labori analüüsi detailvaade".

Muudatuste logi

Muudatuste logis näidatakse valitud ajavahemikus algandmetes tehtud muudatused. Vaikimisi kuvatakse viimase kuu aja muudatused, ekraanivormi avamisel on ajavahemik automaatselt täidetud.

Andmeväljad, mis on võrreldes kirje eelmise versiooniga muutunud, tähistatakse oranži raamiga.
Kui logikirjeid on palju, siis jaotatakse muudatuste logi lehekülgedeks.

Lehekülgede vahel liikumiseks saab

• minna kõige esimesele lehele: <<
• minna kõige viimasele lehele: >>
• minna eelmisele lehele: <
• minna järgmisele lehele: >
• minna konkreetsele lehele, vajutades vastaval lehekülje numbril.

NB! Uue süsteemi kasutusele võtmise järgselt võib paljude muudatuste puhul olla muutunud andmeväli tähistamata, sest muudatuste logi ei kanta eelmisest süsteemist uude üle.
Kui „Muudetud“ kuupäev jääb enne 01.09.2018 kuupäeva, sel juhul tähistab veerus antud kuupäev viimase muutmise aega LABOR andmebaasis.
Muudatuste logis näidatakse ka uued, lisandunud analüüsid. Uute kirjete puhul muutunud andmevälja tähistus puudub; lisandunud analüüside puhul on lisamise ja viimase muutmise aeg sama.

Kasutaja saab muudatuste logi vaates

1. määrata ajavahemiku, kui soovitakse väljastada algandmete muudatuste logi kindla ajaperioodi kohta;
2. eksportida otsingutulemused faili kujule. Selleks tuleb vajutada nupule
3. vaadata muudetud algandmete kirje detailandmeid. Selleks tuleb vajutada veerus „T lühend“ oleval lingil.

Otsingu tulemus on sorteeritud muutmise aja alusel.

Andmeid saab soovi korral erinevate veergude alusel ümber sorteerida, selleks tuleb klikkida vastava veeru päisel. Algne järjekord taastatakse, kui vajutada uuesti nupule OTSI.

Otsingutulemuste all on võimalik iga kirjet avada sellega seotud detailandmetega tutvumiseks. Avamiseks tuleb vajutada veerus „T lühend“ sisalduval nimetusel, mis on eristatud teistest andmetest sinist värvi lingina. Selle tulemusel avaneb ekraanivorm “Algandmete detailvaade”, mille allosas on esitatud kõik konkreetse algandme kirje puhul tehtud muudatused.

Labori halduri tegevused eLHR veebiliideses

Labori halduri rollis isikul on võimalik kasutada lisaks avaliku veebiliidese funktsionaalsusele veel mitmeid spetsiaalseid labori haldurile mõeldud funktsionaalsusi.

Labori analüüside nimekiri

Peale labori halduri rollis isiku sisselogimist ja/või vastava rolli valimist kuvatakse vaikimisi tema labori uuringunimekirja vaade „Minu labor“. Laboratoorium on vaikimisi valitud ning otsingu tulemina kuvatakse antud labori analüüside nimekiri.
Kui isik on tööl mitmes asutuses, siis on võimalik asutust ja rolli vahetada ekraani ülaservas oleva menüü abil. Korraga saab isik töötada ühe kindla labori uuringunimekirjaga.

Labori analüüside otsimine nimekirja vaates

Labori haldur saab otsida oma labori analüüse erinevaid otsingu parameetreid kasutades. Otsingu sooritamiseks peab olema vähemalt üks otsingutingimus täidetud (ei arvestata märkeruute). Otsing käivitatakse vajutades nupul
Võimalik on kasutada järgmisi otsingu parameetreid:

1. valdkond - ELMÜ poolt kinnitatud analüüside valdkond, mille alla otsitav analüüs kuulub;
2. analüüsi nimetus. Nimetuse järgi otsimisel otsitakse viielt andmeväljalt:
   2.1. labori infosüsteemis olev analüüsi nimetus (veerg „Analüüsi nimetus“);
   2.2. labori analüüsile lisatud kasutatava nimetuse täiendus;
   2.3. analüüsi lühend (veerg „T lühend“);
   2.4. kasutatav nimetus (veerg „Kasutatav nimetus“);
   2.5. täisnimetus (veerg „T nimetus“).
3. LOINC kood;
4. meditsiiniseade;
5. märkeruudud (kui märkeruut on märgistatud, siis kuvatakse otsingu tulemis vastava tunnusega labori analüüsid):
   5.1. kehtivad analüüsid / kehtetud analüüsid;
   5.2. tellitavad analüüsid / komponentanalüüsid;
   5.3. vahendatavad analüüsid / laboris teostatavad analüüsid;
   5.4. kinnitatud algandmed / taotlemisel algandmed / tagasi lükatud algandmete taotlused.

Selgitus märkeruutude kohta.

1. Analüüsi detailandmetes on märkeruute reaalselt olemas kolm: Kehtiv, Tellitav, Vahendatav.
2. Igal märkeruudul on oma olemuselt olemas kaks staatust: linnuke määratud = JAH, linnuke puudu = EI.
3. Selleks, et suudaksime sooritada otsinguid kõiki võimalikke olekuid arvestades, pidime looma otsinguaknasse eraldi märkeruudu iga oleku kohta.
4. Selleks pidime neid märkeruute otsinguaknas ka kuidagi nimetama. All toodud tabel selgitab otsinguakna märkeruutude nimetuste ja olekute seoseid:

Vaikimisi peavad kõik märkeruudud (va. kehtetud analüüsid) olema valitud, ehk otsinguaken näitab vaikimisi välja kõik kehtivad andmed.

Näide märkeruutude kasutamisest:

1. Selleks, et näha kõiki kehtivaid analüüse, kuid mitte neid, mis on vahendatavad, tuleb eemaldada linnuke lahtrist „Vahendatavad analüüsid“.
2. Selleks, et näha kõiki kehtivaid analüüse, kuid mitte neid, mis ei ole vahendatavad, tuleb eemaldada linnuke lahtrist „Laboris teostatavad analüüsid“.

NB! Nimetuse ja muude teksti sisestust eeldavate otsinguväljade puhul otsitakse sisestatud fragmenti nii otsitava sõna algusest kui ka keskelt, suurtel ja väikestel tähtedel ei tehta vahet. Sisestatud peab olema vähemalt kaks tähte või muud märki.

Otsingu tulemus on sorteeritud valdkonna järjekorranumbri, LOINC halduri poolt antud järjekorranumbri ning labori infosüsteemis oleva analüüsi ID alusel.

Andmeid saab soovi korral erinevate veergude alusel ümber sorteerida, selleks tuleb klikata vastava veeru päisel. Algne järjekord taastatakse, kui vajutada uuesti nupule

Otsingutulemuste all on võimalik iga kirjet avada sellega seotud detailandmetega tutvumiseks. Avamiseks tuleb vajutada veerus „T lühend“ sisalduval nimetusel, mis on eristatud teistest andmetest sinist värvi lingina. Sellest tulenevalt avaneb ekraanivorm "Labori analüüsi andmete muutmine".

Labori analüüside muutmine nimekirja vaates

Labori haldur saab oma labori analüüside tunnuseid „Tellitav“ ja „Vahendatav“ muuta otse otsingu tulemusena kuvatud nimekirjas, muudatus salvestatakse otse andmebaasi. Muutmiseks tuleb klikata valitud analüüsi real veerus „Tellit.“ või „Vah.“ oleval märkeruudul.

Labori analüüsi andmete muutmine

Labori analüüsi muutmiseks tuleb konkreetne analüüs avada. Selleks tuleb klikkida valitud analüüsi real veerus „T lühend“ oleval lingil. Avaneb vorm "Labori analüüsi andmete muutmine".
Labori analüüsi andmed on jagatud lehel kaheks. Vasakul kuvatakse labori analüüsi põhiandmed ning paremal LOINC spetsiifilised andmed. Labori haldur saab muuta järgmisi laborispetsiifilisi andmeid:

1. analüüsi nimetus (kohustuslik);
2. A kood (kohustuslik ning peab olema ühe labori lõikes kordumatu väärtusega);
3. kasutatava nimetuse lisa, näiteks proovimaterjali nimetus;
4. laboris kasutatav mõõtühik;
5. meditsiiniseade, mida antud labori analüüsi tegemisel kasutatakse;
6. kasutatav diagnostikum ja/või diagnostikumi tootja;
7. kehtivuse tunnus ning vajadusel kehtivuse lõpu kuupäev;
8. kas labori analüüs on tellitav;
9. kas labori analüüs on vahendatav.
   Kui soovitud andmed on sisestatud siis tuleb muudatuste salvestamiseks vajutada nupule
   Süsteem kontrollib, kas kõik kohustuslikud andmeväljad on täidetud ning sisestatud andmed on korrekt-sed.
   Kui leiti puudusi, siis kuvatakse veateade ning puudulikult täidetud andmeväljad tähistatakse punase taustaga.
   Kui valideerimine õnnestub, siis andmed salvestatakse ning vormi allservas on näha, et viimase muutmi-se aeg on tänane kuupäev.

Vormil kuvatakse ka paneel(id), mille alla antud analüüs kuulub. Kuid paneelide muutmiseks tuleb minna eraldi paneelide haldamise vormile.

Labori analüüsi sidumine teise algandmete kirjega

Labori haldur saab vajadusel siduda labori analüüsi teise algandmete analüüsiga. Selleks tuleb vajutada nupule
Avaneb algandmetest analüüsi valimise vorm. Valdkond on vaikimisi valitud ning on sama valdkond, mille alla labori analüüs hetkel kuulub. Vajadusel saab valdkonda muuta. Lisaks saab algandmete ana-lüüsi otsida nimetuse või LOINC koodi alusel. Otsing käivitatakse peale vajutamist nupule

Otsingu tulemina kuvatakse algandmete loetelu. Iga rea ees on nupp . Selle analüüsi rea ees olev nupp, millega labori analüüs hetkel seotud on, on mitteaktiivne.

Kui sobivat analüüsi ei leita või soovib labori haldur uue algandmete kirjega sidumisest loobuda, siis tuleb vajutada nupule Selle tulemusel suletakse vorm "Algandmetest analüüsi valimine" ning kasutaja suunatakse tagasi labori analüüsi muutmise vormile.

Kui sobiv analüüs on leitud, siis tuleb klikata valitud rea ees oleval nupul Selle tulemusel seotakse labori analüüs valitud algandmete kirjega ning kuvatakse labori analüüsi muutmise vorm. Vormil on näha juba uue algandmete analüüsi andmed.

NB! Analüüsi laborispetsiifilised andmed tuleb peale sidumist üle vaadata ning vajadusel parandada.

Labori analüüsiga seotud proovinõude ja proovimaterjalide haldus

Labori haldur saab lisada oma labori analüüsi juurde andmed proovimaterjali(de) kohta, millest antud analüüsi on võimalik teha ning iga proovimaterjali juurde saab lisada proovinõu(de) tüübi(d), mida selle materjali puhul tohib kasutada.
Proovimaterjalide ning proovinõude andmete haldamiseks tuleb vajutada labori analüüsi andmete muutmise vormi real „Proovimaterjal ja proovinõu“ oleval nupul Avaneb vorm "Analüüsiga seotud proovimaterjalide ja proovinõude haldus".

Esmalt tuleb valikmenüüst „Proovimaterjalide valik“ otsida sobiv materjal ning vajutada valikmenüü all oleval nupul . Valitud proovimaterjal lisatakse allolevasse tabelisse.
Iga proovimaterjaliga peab olema seotud vähemalt 1 proovinõu, kuid saab olla seotud ka mitu erinevat proovinõu tüüpi. Proovinõu lisamiseks tuleb teha proovinõu valik ja alamvalik ning klõpsata nupule proovinõu tüübi valikumenüü all. Valitud proovinõu lisandub vasakus loendis selekteeritud proovimaterjali juurde.

Proovinõu või proovimaterjali eemaldamiseks tuleb vajutada vastava tabelipoole juures oleval nupul

Tabelipoolel „Proovimaterjaliga seotud proovinõud“ kuvatakse ainult need proovinõud, mis on seotud vasakul tabelipoolel selekteeritud proovimaterjali tüübiga. St korraga saab näha ühe proovimaterjaliga seotud proovinõusid.

Lisatud või eemaldatud andmete salvestamiseks tuleb vajutada nupule Süsteem kontrollib, kas iga lisatud proovimaterjaliga on seotud vähemalt üks proovinõu. Kui leidub proovimaterjal, millele ei ole sobivat proovinõud lisatud, siis annab süsteem veateate: „"Iga proovimaterjaliga peab olema seotud vähemalt üks proovinõu. Palun täienda andmeid.”
Kui puudusi ei leitud, siis analüüsiga seotud proovimaterjalide ja proovinõude andmed salvestatakse. Andmeid saab näha labori analüüsi detailvaates ja labori analüüsi andmete muutmise vormil.
Nupule vajutamisel suunatakse kasutaja tagasi labori analüüsi andmete muutmise vormile. Kui vormil tehti muudatusi, mis ei ole veel salvestatud, siis annab süsteem hoiatuse „Kas oled kindel, et soovid akent sulgeda muudatusi salvestamata?”.
Kui kasutaja kinnitab soovi, siis andmeid ei salvestata ning kasutaja suunatakse tagasi labori analüüsi andmete muutmise vormile.
„Ei“ vastuse puhul teade suletakse ning avatuks jääb analüüsiga seotud proovimaterjalide ja proovinõude haldamise vorm.

Labori analüüsi kustutamine

Labori haldur saab vajadusel oma labori analüüsi kustutada. Selleks tuleb labori analüüsi andmete muutmise vormil vajutada nupule Süsteem küsib kinnituse: „Kas oled kindel, et soovid selle analüüsi jäädavalt oma analüüside nimekirjast kustutada?“ Ei/Jah. Kui kasutaja kinnitab labori analüüsi kustutamise soovi valides „Jah“, siis labori analüüs kustutatakse ning kasutaja suunatakse tagasi labori uuringunimekirja vormile „Minu labor“. Kustutatud analüüsi ei kuvata enam analüüside nimekirjas.

Kui kustutatav analüüs on paneel, millega on seotud üks või mitu komponentanalüüsi, siis annab süsteem teate „Kustutatav analüüs on paneel ning sellega on seotu {N} komponentanalüüsi. Kas oled kindel, et soovid selle analüüsi jäädavalt oma uuringunimekirjast kustutada?“ Ei/Jah. Kui kasutaja kinnitab, et soovib labori analüüsi kustutada, siis tühistatakse ka seosed komponentanalüüsidega. Komponenta-nalüüsid ise jäävad muutmata ning kehtivaks.

Kustutatud analüüse ei saa taastada. Kui selgub, et analüüs on siiski vajalik, tuleb see uuesti labori ana-lüüside nimekirja lisada. Selleks tuleb vajutada funktsiooninupule (vt kirjeldus ülejärgmises peatükis).

Proovimaterjalide ja proovinõude import

Labori halduril on võimalik teostada massimport proovimaterjalide ja proovinõude sidumiseks andme-baasis sisalduvate laborianalüüsidega. Andmed imporditakse Exceli tabelist. Funktsiooni kasutamise eelduseks on, et labori poolt sisestatud uuringunimekirjas on iga analüüs seotud unikaalse laborispetsii-filise analüüsi koodiga (A kood).

Funktsiooninupul vajutamisel avaneb ekraanivorm "Proovimaterjalide ja proovinõude import".
Ekraanivormil kuvatakse funktsiooninupud ja ning lisaks antakse võimalus täita märkeruut

Funktsioon võimaldab lehitseda oma arvutis soovitud failini ning selle valida. Fail peab ole-ma Excel (XLS) vormingus. XLS faili loomisel tuleb järgida kindlat struktuuri (tabelisse päise rea lisamisel tuleb täita lisaks märkeruut „Päise rida ei impordi“). Faili struktuur peab olema järgmine:

1. A kood - Analüüsi kood labori infosüsteemis, mis on lisatud ka andmebaasis olevatele uuringunimekirjadele;
2. Proovimaterjali kood - Proovimaterjali tüübi kood vastavalt loendile „Proovimaterjali tüüp meditsiinilaborites“;
3. Proovinõu tüüp - Proovinõu tüübi kood vastavalt loendile „Proovinõu tüüp“.

Faili alusel toimub proovimaterjalide sidumine analüüsidega ning proovinõude sidumine proovimaterjalidega. Kui konkreetse analüüsiga on seotud üks proovimaterjal ning proovimaterjaliga on omakorda seotud mitu proovinõud, tuleb see tabelis kajastada näitlikustatult järgnevalt:

Peale faili valimist kuvatakse nupu VALI FAIL järel valitud faili nimetus ning nupp muutub aktiivseks.
Nupule vajutamisel loetakse failist andmed, kontrollitakse iga rida ning valideerimise õnnestumisel salvestatakse proovimaterjali ja proovinõu seosed labori analüüsi juurde.
Kontrollitakse nõuetele ja olemasolevatele andmetele vastavust.

1. Kas faili tüüp vastab nõuetele. Kui fail ei vasta nõuetele antakse veateade:
   „Valitud fail ei vasta nõuetele. Imporditavaid andmeid sisaldav fail peab olema Excel (XLS, XLSX) vormingus".

2. Kas failis leidub importimisele kuuluvaid ridu? Kui ridu ei leita antakse veateade:
   „Failist ei leitud ühtegi importimisele kuuluvat rida“.

3. A kood – kas esitatud analüüsi kood sisaldub labori analüüside nimekirjas ja on labori piires unikaalne? Nõude mitte täitmisel logitakse vastav veateade:
   a. „Sisestatud koodiga {A kood} analüüsi ei leitud labori nimekirjast“
   b. „Labori nimekirjast leiti mitu sisestatud koodile {A kood} vastavat analüüsi, andmeid ei saa importida“.

4. Proovimaterjal – kas esitatud proovimaterjali kood vastab publitseeritud loendile? Nõude mitte täitmisel logitakse vastav veateade:
   „Materjali kood {kood} ei vasta publitseeritud loendile“.

5. Proovinõu – kas esitatud proovinõu kood vastab publitseeritud loendile? Nõude mitte täitmisel logitakse vastav veateade:
   „Proovinõu kood {kood} ei vasta publitseeritud loendile“.

Peale importimist kuvatakse andmekvaliteedi kontrollide tulemuse tabel, milles näidatakse värvikoodidega iga tabeli rea puhul eraldiseisvalt ära, kas konkreetse rea importimine õnnestus või mitte. Kasutatavad värvikoodid:

Nende väärtuste puhul, mis andmekvaliteedi kontrolle ei läbinud, kuvatakse hiirega konkreetse andmevälja kohale minnes vastav veateade.
Impordi lõppemisel kuvatakse teade tulemuse kohta:
„Salvestati N proovinõu ja proovimaterjali andmed, X rea importimine ebaõnnestus.“

Proovimaterjalide ja proovinõude importimise ning andmekvaliteedi kontrolli tulemus salvestatakse ka süsteemi logisse.

Labori halduri poolt uue analüüsi oma labori uuringunimekirja valimine

Labori haldur saab valida algandmetest uue analüüsi ning lisada selle alusel oma nimekirja uue labori analüüsi. Selleks tuleb labori uuringunimekirja vormil „Minu labor“ vajutada nupule
Avaneb algandmetest analüüsi valimise vorm. Vormil saab otsida sobiva algandmete analüüsi valdkonna, nimetuse ning LOINC koodi alusel. Otsing käivitatakse peale vajutamist nupule

Otsingu tulemina kuvatakse algandmete loetelu. Iga rea ees on nupp

Kui sobivat analüüsi ei leita või soovib labori haldur uue analüüsi lisamisest loobuda, siis tuleb vajutada nupule Selle tulemusel suletakse vorm „Algandmetest analüüsi valimine“ ning suunatakse tagasi labori uuringunimekirja vormile.

Kui sobiv analüüs on leitud, siis tuleb klikata valitud rea ees oleval nupul Selle tulemusel avaneb uue labori analüüsi lisamise vorm. Vormil on näha valitud algandmete analüüsi andmed ning sisestusväljad laborispetsiifiliste andmete lisamiseks:

1. Analüüsi nimetus, vaikimisi LOINC algandmete analüüsi kasutatav nimetus (kohustuslik).
2. A kood (kohustuslik ning peab olema ühe labori lõikes kordumatu väärtusega).
3. Kasutatava nimetuse lisa, näiteks proovimaterjali nimetus .
4. Laboris kasutatav mõõtühik.
5. Meditisiiniseade, mida antud labori analüüsi tegemisel kasutatakse.
6. Kasutatav diagnostikum ja/või diagnostikumi tootja.
7. Kehtivuse tunnus ning vajadusel kehtivuse lõpu kuupäev (vaikimisi kehtiv).
8. Kas labori analüüs on tellitav.
9. Kas labori analüüs on vahendatav.

Kui labori haldur soovib uue labori analüüsi lisamisest loobuda, siis tuleb vajutada nupule Uue labori analüüsi lisamise vorm suletakse ilma salvestamata ning avatakse taas algandmetest analüüsi valimise vorm.

Peale soovitud andmete sisestamist tuleb muudatuste salvestamiseks vajutada nupule Süsteem kontrollib, kas kõik kohustuslikud andmeväljad on täidetud ning sisestatud andmed on korrektsed.
Kui üks või mitu kohustuslikku andmevälja on täitmata annab süsteem veateate „Salvestamine ebaõnnestus. Palun täida kohustuslikud andmeväljad." Puudulikult täidetud andmeväljad tähistatakse punase taustaga.

Kui sisestatud „A kood“ ei ole labori piires unikaalne, siis annab süsteem veateate: „A kood peab olema labori piires unikaalne. Sisestatud A kood on juba kasutusel järgmis(t)e labori analüüsi(de) puhul: {labori analüüsi nimetus(ed)}“
Kui valideerimine õnnestub, siis andmed salvestatakse ning vormi allservas on näha, et labori analüüsi loomise ning viimase muutmise aeg on tänane kuupäev.

Labori halduri poolt uue algandmete taotluse esitamine

Labori halduri rollis isik saab esitada taotluse uue algandmete analüüsi lisamiseks. Selleks tuleb labori uuringunimekirja vormil vajutada nupule

Avaneb uue algandmete taotluse esitamise vorm. Vormil on näha taotlust koostava labori nimetus.

Labori haldur saab vormile lisada algandmete analüüsi andmed, laborispetsiifilised andmed ning LOINC spetsiifilised andmed. Oluline on jälgida, et enne taotluse esitamist oleksid kõik kohustuslikud andmeväljad täidetud.

Labori halduril on võimalik taotlusele kopeerida LOINC spetsiifilised andmed RELMA’st. Selleks tuleb RELMA’st kopeerida sobiva LOINC kirje andmed ning asetada need uue taotluse esitamise vormil väljale „LOINC (kopeeri ja aseta)“. Kui andmed on kopeeritud, muutub andmevälja järel olev nupp aktiivseks ning sellele vajutamisel kopeeritakse andmed allolevatele LOINC andmeväljadele.

LOINC koodi osas kontrollib süsteem, kas selline kood on süsteemis juba olemas. Kui koodi ei leitud, siis kuvatakse rea järel roheline tekst VABA. Kui sellise LOINC koodiga algandmete analüüs on juba olemas, siis kuvatakse punane tekst HÕIVATUD ning sellise LOINC koodiga taotlust ei saa salvestada.

Taotluse võib esitada ka ilma LOINC andmeteta.

Peale vajalike andmete lisamist tuleb taotluse esitamiseks vajutada nupule Taotlus salvestatakse ning sellega lisatakse ka uus algandmete analüüs tunnusega „Taotlemisel“. Taotlemisel staatuses analüüsid on rohelisega tähistatult näha nii algandmete otsinguvormil kui ka labori uuringute otsinguvormil.

Peale taotluse esitamist ei ole labori halduril enam võimalik taotlust muuta või tagasi võtta. Labori haldur saab muuta ainult taotlusega seotud labori analüüsi andmeid.

Algandmete taotluse esitamisest loobumiseks tuleb vajutada nupule Sel juhul taotlus suletakse andmeid salvestamata ning kasutaja suunatakse tagasi labori analüüside nimekirja vormile.

Paneelide haldamine

Labori halduril on võimalik koostada paneele ning valida paneelide alla analüüse. Paneelid koostatakse labori analüüside nimekirjas olevatest analüüsidest. Seega tuleb enne kõik paneelid ning komponentanalüüsid oma uuringunimekirja lisada.
Paneelide haldamise vormil kuvatakse tabelina kõik valitud labori olemasolevad paneelid järjestatuna valdkonna järjekorranumbri ning algandmete järjekorranumbri alusel. Paneeli alla kuuluvad komponentanalüüsid on järjestatud algandmete järjekorranumbri alusel.

Tabeli peal on funktsiooninupp millele vajutamisel suletakse kõik avatud paneelid.

Lehe avamisel on kõik paneelid suletud, kuvatakse ainult paneelide nimetused ning komponentanalüüsid on varjatud. Kasutaja saab paneeli rea ees oleval kolmnurgal vajutades paneeli avada ning vaadata paneeli alla kuuluvaid analüüse.

Uue paneeli lisamine

Paneelide haldamise vormil on tabeli kõige vasakpoolsema veeru päises funktsiooninupp mis võimaldab labori enda uuringunimekirja koosseisust konkreetse analüüsi paneelina määratleda.

Nupule vajutamisel avaneb vorm "Paneeli valimine", kus saab valdkonna, nimetuse või LOINC koodi alusel otsida sobiva labori analüüsi. Nimetuse alusel otsimisel otsitakse tekstifragmenti järgnevalt viielt andmeväljalt: T lühend, kasutatav nimetus, täisnimetus, laboris kasutatav nimetus, laboris määratud kasutatava nimetuse lisa. Otsingu käivitamiseks tuleb vajutada nupule Otsingu tulemusena kuvatakse ekraanil korraga piiratud arv kirjeid ning kui tulemusi on rohkem, kuvatakse need lehekülgede kaupa, mille vahel on labori halduril võimalik liikuda. Lehel kuvatavate kirjete arv on parameetriga määratav.

Nupule vajutamisel saab vormilt lahkuda ilma labori analüüsi paneeliks määramata.

Iga leitud analüüsi rea ees on nupp millele klikkamisel paneeli valimise vorm suletakse ning avaneb vorm "Paneeli koosseisu komponentanalüüside lisamine". Vorm sarnaneb paneeli valimise vormile, otsinguvõimalused on samad. Iga leitud analüüsi rea ees kuvatakse märkeruut, mille märgistamisega saab valitud analüüsi(d) paneeli alla lisada. Kui kõik analüüsid, mida soovitakse paneeli alla lisada, on märgistatud, tuleb vajutada nupule . Sellega salvestatakse tehtud valik ning kasutajal on võimalik teha uus otsing täiendavate komponentanalüüside lisamiseks või sulgeda vorm vajutusega nupule

Kui paneeli koosseisu komponentanalüüside lisamise vorm suletakse, siis muutub aktiivseks paneelide loetelu vorm, kus uus paneel on aktiivne ning avatud, et võimaldada mugavalt paneeli koosseisu kontrollida.

Uue paneeli lisamise vormil ja paneeli koosseisu komponentanalüüside lisamise vormil ei näidata tagasi lükatud taotlusega seotud labori analüüse. Taotlemisel algandmete analüüsiga seotud labori analüüsid kuvatakse ning need on rohelise taustavärviga eristatud.

Paneeli koosseisu muutmine

Paneeli koosseisu muutmiseks on iga paneeli rea ees nupp mis võimaldab labori halduril oma uuringunimekirjast analüüse otsida ning paneeli alla lisada või paneeli alt eemaldada.

Nupule vajutamisel avaneb vorm "Paneeli muutmine", kus saab valdkonna, nimetuse või LOINC koodi alusel otsida sobiva labori analüüsi. Nimetuse alusel otsimisel otsitakse tekstifragmenti järgnevalt viielt andmeväljalt: T lühend, kasutatav nimetus, täisnimetus, laboris kasutatav nimetus, laboris määratud kasutatava nimetuse lisa. Otsingu käivitamiseks tuleb vajutada nupule Otsingu tulemusena kuvatakse ekraanil korraga piiratud arv kirjeid ning kui tulemusi on rohkem, kuvatakse need lehekülgede kaupa, mille vahel on labori halduril võimalik liikuda. Lehel kuvatavate kirjete arv on parameetriga määratav.

Iga leitud analüüsi rea ees on märkeruut. Kasutaja saab kõik paneeli alla sobivad labori analüüsid korraga märgistada ning kinnitada valiku vajutusega nupule Kui mõni leitud analüüsidest juba kuulub valitud paneeli alla, siis on selle rea ees olev märkeruut märgistatud. Labori haldur võib märke märkeruudust eemaldada, sel juhul eemaldatakse antud analüüs paneeli alt peale valiku kinnitamist.

Valiku kinnitamisel salvestatakse muudatused, paneeli muutmise vorm jääb avatuks ning kasutajal on võimalik teha uus otsing ning vajadusel lisada paneeli alla veel komponentanalüüse. Paneelide haldamise vormil on paneeli alla kuuluvad analüüsid näha järjestatuna algandmete järjekorranumbri alusel.

NB! Enne iga uut otsingut peab eelneva valiku kinnitama vajutusega nupule

Nupule vajutamisel saab paneeli muutmise vormi sulgeda ning naasta paneelide loetelu vormile. Muudetud paneel on aktiivne ning avatud, et võimaldada mugavalt paneeli koosseisu kontrollida. Paneelide loetelu vormil on paneeli alla kuuluvad analüüsid näha järjestatuna valdkonna järjekorranumbri + algandmete järjekorranumbri alusel.

Paneeli või paneeli alla kuuluva analüüsi kustutamine

Labori haldur saab oma uuringunimekirja kuuluvaid paneele kustutada või eemaldada paneeli alla kuuluvaid analüüse.
Paneelide haldamise vormil on iga rea lõpus nupp (kustuta), millele vajutamisel saab vastavalt kas kogu paneeli või üksiku paneeli alla kuuluva analüüsi kustutada. (Kustutamisel tühistatakse seos paneeli ja analüüsi vahel).

Paneeli alla kuuluva analüüsi kustutamisel annab süsteem hoiatuse: „Kas oled kindel, et soovid eemaldada selle analüüsi paneeli alt?“. Kui kasutaja kinnitab kustutamise soovi, siis analüüs eemaldatakse paneeli alt. Labori analüüs ise jääb labori analüüside nimekirja alles ning muutmata.

Paneeli kustutamisel annab süsteem järgmise hoiatuse: „Kas oled kindel, et soovid kustutada paneeli {paneeli nimetus laboris}?“ Kui kasutaja kinnitab kustutamise soovi , siis eemaldatakse kõik analüüsid paneeli alt ning paneel tühistatakse.

Analüüsi saab paneeli alt eemaldada ka „Paneeli muutmise“ vormi kaudu. Sel juhul tuleb otsingu tulemuses eemaldada märge vastava analüüsi rea ees olevast märkeruudust ning vajutada nupule muudatuse salvestamiseks.

LOINC halduri tegevused eLHR veebiliideses

LOINC haldur on volitatud spetsialist, kellele on antud õigus ja kohustus eestindatud LOINC klassifikaatori andmestiku haldamiseks.
LOINC halduril on võimalik e-labori haldamise rakenduses (eLHR) teha järgmisi toiminguid:

1. lisada uusi algandmeid;
2. muuta olemasolevaid algandmeid;
3. kustutada olemasolevaid algandmeid;
4. genereerida uuele analüüsile ajutine või kohalik LOINC kood, kui LOINC kood puudub;
5. näha ja vaadata uute analüüside (LOINC koodide) taotlusi;
6. lükata uute analüüside (LOINC koodide) taotlusi tagasi;
7. siduda taotluse olemasoleva kirjega algandmete koosseisust, kui tegemist on sellise kirje taotlusega, mis on andmebaasis juba olemas;
8. kinnitada taotluse põhjal uue analüüsi lisamine algandmete koosseisu;
9. pidada eLHR-i siseselt uute analüüside nimekirja, mille alusel on mugavalt võimalik koostada taotlus Regenstrief Instituudile;
10. määrata, kas konkreetne analüüs lisatakse Regenstrief Instituudi taotlusesse või mitte;
11. manuaalselt korrigeerida algandmete järjestust konkreetse valdkonna koosseisus;
12. täiendada ja muuta järgmiste loendute sisu: laborid, valdkonnad, mõõtühikud.

LOINC halduri poolt algandmete haldamine

Algandmed on LOINC kodeeritud analüüsid, mida laborid saavad oma analüüside nimekirjades kasutusele võtta.
Võrreldes avaliku vaatega kuvatakse LOINC haldurile algandmete otsinguaknas mahukam koosseis andmeid. Näidatakse kogu algandmete analüüsi koosseis, sh kõik RELMAst kopeeritud LOINC klassifikaatori andmed.

Algandmete loetelus näidatakse ka taotlemisel analüüse, mis ei ole LOINC halduri poolt veel kinnitatud. Taotlemisel analüüsid eristatakse rohelise taustavärviga.

Algandmete vaates ei näidata labori halduri poolt taotletud uusi analüüse, mille taotlus on LOINC halduri poolt tagasi lükatud. Tagasi lükatud taotlusi näeb LOINC haldur taotluste nimekirjas.

Algandmete otsinguvormil kuvatavate andmetabeli veergude selgitus

1. ID - Analüüsi identifikaator vastavas laboris.
2. “Vald.” e valdkond - ELMÜ poolt kinnitatud analüüside valdkond, mille alla antud analüüs kuulub.
3. Sort - Järjekorranumber algandmete sorteerimiseks konkreetses valdkonnas.
4. T lühend - ELMÜ terminoloogiagrupi kinnitatud lühend.
5. Kasutatav nimetus - ELMÜ terminoloogiagrupi kinnitatud nimetus kasutamiseks labori infosüsteemides, tervise infosüsteemis, saatelehtedel ja mujal.
6. T nimetus - ELMÜ terminoloogiagrupi kinnitatud täisnimetus, selgitus.
7. “Vast.” e Vastuskood - Kasutatav vastuskoodistik ehk tulemuse esitamise viis. Vastuskoodistiku tüübi saab valida klassifikaatorist või sobiva klassifitseeritud väärtuse puudumisel sisestada vabatekstilise kirjeldusena.
8. T ühik - ELMÜs kokku lepitud ühik. Ühiku saab valida klassifikaatorist või sobiva klassifitseeritud väärtuse puudumisel sisestada vabatekstilise kirjeldusena.
9. Risttabel - Andmete võrreldavuse indikaator. Näitab, kas analüüse kuvatakse risttabelis. Võimalikud väärtused: ‘JAH’, ‘EI’, ‘JAH/Võrreld’.
   9.1. JAH - analüüsi tulemust on võimalik kuvada risttabelis, kuid ei ole kindlust, et kui sama analüüs tehakse erinevas laboris, kas tulemused on ikka võrreldavad.
   9.2. JAH/Võrreld - analüüsitulemused kuvatakse risttabelis ja aegridade graafikutel ning tulemused on võrreldavad ka siis, kui neid tehakse erinevates laborites.
   9.3. EI - analüüsi tulemust ei ole võimalik risttabelis kuvada.
10. LOINC - LOINC (Logical Observation Identifiers Names and Codes) standardile vastav kood.
    10.1. L-xxxx - LOINCi koodi asemel tähistab kohalikku, enamasti tellimispaneeli koodi, millele LOINCi ei küsita.
    10.2. A-xxxx - LOINCi koodi asemel tähistab ajutist koodi, millele ametlik LOINC kood on küsimisel.
11. Viimati muudetud - Viimase muudatuse aeg antud algandmes.
12. Loodud - Antud algandme sisestamise aeg.

LOINC koodi iseloomustavad veerud:

Vaikimisi on andmed otsingutulemis sorteeritud valdkonna järjekorranumbri ning valdkonna sees algandmete järjekorranumbri alusel. Kasutajal on võimalik veeru päisel klikkides andmeid ümber sorteerida, andmete värskendamisel või uuesti funktsiooninupul OTSI vajutamisel taastatakse andmete esialgne järjestus.

LOINC haldurile algandmete menetlemisel võimaldatavad toimingud

LOINC haldur saab algandmete otsinguvormil teha järgmisi toiminguid:

1. otsida andmeid valdkonna, nimetuse, LOINC koodi alusel
2. eksportida otsingutulemus Exceli faili
   2.1. andmete eksportimisel otsitakse ainult kehtivad, LOINC halduri poolt kinnitatud analüüsid. Ekspordifaili taotlemisel või tagasi lükatud olekus analüüse ei lisata.
3. eksportida kogu algandmete koosseis Exceli faili
4. vaadata olemasoleva algandmete kirje koosseisu, sh muudatuste logi ja laborite loetelu, kes on antud analüüsi oma nimekirja valinud (nupp (vaata) - iga otsingutulemina leitud kirje ees)
5. kustutada olemasoleva algandmete kirje (nupp (kustuta) - iga otsingutulemina leitud kirje ees)
6. muuta olemasoleva algandmete analüüsi andmeid (Link veerus T lühend)
7. lisada uut algandmete analüüsi
8. muuta algandmete sorteerimisjärjestust ( veeru “Sort” päises).

Algandmete otsimise võimalused ja tingimused

Otsingu sooritamiseks peab olema vähemalt üks otsingutingimus täidetud. Otsinguparameetrid on järgmised:

1. Valdkond. Eesti Laborimeditsiini Ühingu poolt kinnitatud analüüside valdkond, mille alla otsitav analüüs kuulub;
2. Nimetus. Vabatekstiline andmeväli nimetuse sisestamiseks. Nimetuse otsing toimub üle kolme algandme kirjega seotud nimetuse andmevälja:
   2.1. analüüsi lühend (veerg „T lühend“);
   2.2. ametlik nimetus (veerg „Kasutatav nimetus“);
   2.3. täisnimetus (veerg „T nimetus“) alusel.
3. LOINC. Vabatekstiline andmeväli LOINC koodi sisestamiseks.
   Otsing käivitatakse „OTSI“ nupule vajutusel.

NB! Nimetuse ja muude teksti sisestust eeldavate otsinguväljade puhul otsitakse sisestatud fragmenti nii otsitava sõna algusest kui ka keskelt, suurtel ja väikestel tähtedel ei tehta vahet. Sisestatud peab olema vähemalt kaks tähte või muud märki.

Otsingu tulemusel kuvatakse tingimustele vastavad algandmete kirjed LOINC halduri poolt määratud valdkonna järjekorranumbri ja algandmete järjekorranumbri alusel sorteerituna.

Andmeid saab soovi korral erinevate veergude alusel ümber sorteerida, selleks tuleb klikkida vastava veeru päisel. Algne järjekord taastatakse, kui vajutada uuesti nupule OTSI.

Algandmete detailvaade

Ühe LOINC kodeeritud algandmete analüüsi detailandmete vaatamiseks tuleb vajutada valitud rea ees funktsiooninupul - vaata. Avaneb leht “Algandmete detailvaade”.

Konkreetse analüüsi detailandmete vaates kuvatakse:

1. Ekraani vasakus ääres analüüsi andmed tabeli vormingus. LOINC spetsiifilised andmed on eristatud teise taustavärviga;
2. Ekraani paremas ääres laborite nimekiri, mille analüüside nimekirja antud analüüs kuulub;
   2.1. Kui laboris seda analüüsi ei tehta ning labor ainult vahendab analüüsi, siis kuvatakse märge „vah.“ (vahendatav).
   2.2. Kui kõik valitud algandmete kirjega seotud labori analüüsid on antud laboris märgitud ajutiselt kehtetuks, siis kuvatakse märge „ei kehti“.
   2.3. Kui laboris on kirjeldatud mitu antud algandmete analüüsile vastavat labori analüüsi, siis kuvatakse labori nimetuse järel sulgudes vastav number – kirjeldatud labori analüüside arv laboris.
   2.4. Veerus „Seotud uuring“ on link VAATA. Klikkides sellel lingil, satub kasutaja ekraanivormile "Labori analüüsi detailvaade", millel kuvatakse identne analüüs valitud labori analüüside nimekirja koosseisust. Vastava funktsiooni läbi on võimalik vaadata, milliseid laborispetsiifilisi andmeid on teine labor vastava algandme kirjega seotult kasutanud.
3. Ekraani allosas konkreetse algandme kirjega seotud muudatuste logi. Muutmise logis näidatakse kõik konkreetse algandme kirjega seotud muudatused. Muutunud andmeväljad on eristatud kollase raamiga.
   Kui analüüs on alles taotlemisel (LOINC haldur ei ole uue analüüsi lisamise taotlust kinnitanud), siis kuvatakse analüüsi detailandmete lehel info „TAOTLEMISEL“.

Kasutaja saab algandmete detailvaates

1. liikuda eelnevalt otsitud kirjete vahel kasutades toimingunuppe
2. minna tagasi eelmisele lehele, vajutades nupule ;
3. avada labori analüüsi detailvormi, vajutades laborite loetelus veerus „Seotud uuring“ oleval lingil VAATA.

Labori analüüsi detailvaade

Labori analüüsi detailvaate lehel kuvatakse lisaks üldistele analüüsi andmetele (algandmetele) ka laborispetsiifilised andmed.

1. Vasakul tabelipoolel kuvatakse üldkasutatavad, kokku lepitud andmed ning laborispetsiifilised andmed.
   1.1. Paneeli real näidatakse olemasolul paneel(id), mille alla antud analüüs selles laboris kuulub.
   1.2. Kui labori analüüsi kohta on kirjeldatud proovimaterjalid, millest antud analüüsi saab teha ning proovinõud, mida tuleb vastava proovimaterjali puhul kasutada, siis kuvatakse need kahes veerus real „Proovimaterjal ja proovinõu“ . Proovimaterjale ning proovinõusid võib olla mitu ning nad on omavahel seotavad.
   1.2.1. Kui valida hiireklikiga proovimaterjal, siis kuvatakse parempoolses veerus just selle proovimaterjaliga seotud proovinõu(d).
2. Paremal tabelipoolel kuvatakse LOINC-spetsiifilised andmed.
3. Lisaks kuvatakse ekraani allservas konkreetse analüüsi oma labori analüüside nimekirja valinud laborite nimekiri. Tabeli ees kuvatakse tekst „Analüüs on järgnevate laborite analüüside nimekirjas: “. Iga labori nime järel on funktsioon VAATA, millel klikkides avaneb sama ekraanivorm "Labori analüüsi detailvaade", kuid seekord kuvatakse ekraanivormil andmed vastavalt teise labori analüüside nimekirjast, millel kasutaja klikkis.

Kasutaja saab analüüsi detailandmete vaates

1. liikuda eelnevalt otsitud kirjete vahel kasutades toimingunuppe
2. minna tagasi eelmisele lehele, vajutades nupule ;
3. vaadata sama analüüsi andmeid teise labori analüüside nimekirjast, selleks tuleb klikkida lingil VAATA lehe allservas olevas laborite loetelus.

Uue algandmete analüüsi lisamine

Uue algandmete analüüsi lisamiseks vajutab LOINC haldur funktsiooninupule LISA UUS, mille tulemusel avaneb leht "Algandmete lisamine".
Algandmete lisamise lehel kuvatakse tühi vorm algandmete analüüsi sisestamiseks. Kohustuslikud andmeväljad on tähistatud punase tärniga.

1. Andmeväljale „LOINC (kopeeri ja aseta)“ on võimalik kopeerida RELMA rakendusest konkreetse LOINC-ga seotud andmed.

NB! Andmete RELMAst kopeerimisel/eksportimisel peab kopeerimiseks valima ekspordi koos päise andmetega. See tagab kõigi andmete õigetele andmeväljadele jagamise.

1.1. Vajutades peale andmete kopeerimist andmevälja lõpus nupule lisatakse kõik andmed automaatselt korrektses järjekorras järgnevatele andmeväljadele (andmeväljad „LOINC #“ kuni „Ext“).
2. Andmeväljad „LOINC (kopeeri ja aseta)“ kuni andmeväljani „Ext“ kuvatakse kasutajaliideses erinevas värvitoonis, millega rõhutatakse, et tegemist on väliste RELMA andmetega.
3. Automaattäidetava andmevälja järel antakse LOINC haldurile kaks funktsiooni ja . Need funktsiooninupud on aktiivsed, kui LOINC andmeväli on veel täitmata.
3.1. Loo ajutine kood – sisestatavale analüüsile luuakse uus ajutine kood vastavalt andmebaasi ajutiste koodide jadale. Koodi vorming „A-xxxx“.
3.2. Loo kohalik kood – sisestatavale analüüsile luuakse uus kohalik kood vastavalt andmebaasi kohalike koodide jadale. Koodi vorming „L-xxxx“.
3.2.1. „xxxx“ tähistab koodi numbreid vastavalt jadale.
4. Ekraanivormi päises tagatakse LOINC haldurile järgnevad funktsioonid:
4.1. algandmete otsinguvormile naasmiseks muudatusi salvestamata.
4.2. uue algandmete analüüsi salvestamiseks.

Kontrollid algandmete analüüsi lisamisel.

1. Kui üks või mitu kohustuslikku andmevälja on täitmata, siis kuvatakse kasutajale peale salvestamist veateade ning taotlus jääb salvestamata.
2. Kui kasutaja sisestas “T lühend” väärtuse, mis on juba kasutusel, siis annab süsteem veateate “T lühend peab olema unikaalne. Sisestatud T lühend on juba kasutusel”.
3. Andmevälja „LOINC“ järel näidatakse info, kas konkreetne sisestatud LOINC kood on andmebaasis juba olemas või mitte.
   3.1. VABA (kuvatud rohelise taustaga) – kui tegemist on uue LOINC koodiga, mis ei sisaldu veel algandmete koosseisus.
   3.2. HÕIVATUD (kuvatud punase taustaga) – LOINC algandmete koosseisus on selline kood juba olemas.
   Peale uue algandmete analüüsi lisamist kuvatakse vorm "Algandmete muutmine".

Algandmete muutmine

Algandmete muutmise vorm avaneb, kui vajutada algandmete otsinguvormil veerus T lühend oleval lingil. Sama vorm avaneb ka peale uue algandmete analüüsi lisamist.
Algandmete muutmise lehel kuvatakse uue analüüsi lisamise vormile sarnane andmekoosseis.

1. Lisaks uue analüüsi lisamise vormil olevatele andmeväljadele kuvatakse:
   1.1. algandmete analüüsi identifikaator, mis genereeritakse süsteemi poolt automaatselt;
   1.2. kui algandmete analüüs on veel kinnitamata, siis kuvatakse ID andmeväljal lisainfo: TAOTLEMISEL;
   1.3. kuupäev millal antud algandmete analüüsi on viimati muudetud;
   1.4. kuupäev, millal antud algandmete analüüs on lisatud.
2. LOINC kood on kohustuslik, kui algandmete analüüs on kinnitatud. Taotlemisel analüüsi puhul võib puududa.
3. Lisandunud on funktsiooninupp algandmete analüüsi Regenstrief Instituudi taotluse nimekirja lisamiseks.

Algandmete muutmise vormil saab LOINC haldur

1. muuta algandmete analüüsi andmeid;
2. LOINC koodi puudumisel genereerida kohaliku või ajutise LOINC koodi:
   2.1. Loo ajutine kood – sisestatavale analüüsile luuakse uus ajutine kood vastavalt andmebaasi ajutiste koodide jadale. Koodi vorming „A-xxxx“.
   2.2. Loo kohalik kood – sisestatavale analüüsile luuakse uus kohalik kood vastavalt andmebaasi kohalike koodide jadale. Koodi vorming „L-xxxx“.
3. lisada algandmete taotluse Regenstrief Instituudi nimekirja:
   3.1. Kui algandmete analüüsil on juba LOINC kood olemas ja see ei alga A või L tähega, siis annab süsteem peale funktsiooninupule LISA RI NIMEKIRJA vajutamist hoiatuse ning võimaluse toimingust loobuda.
   3.2. Kui algandmete analüüsil on juba LOINC kood olemas ja algab L tähega (kohalik kood), siis annab süsteem peale funktsiooninupule LISA RI NIMEKIRJA vajutamist hoiatuse ning võimaluse toimingust loobuda.
   3.3. Kui algandmete analüüsil LOINC kood puudub, siis lubab süsteem analüüsi RI nimekirja lisada, kuid peale salvestamist annab meeldetuletuse, et analüüsile tuleb lisada ajutine LOINC kood.

Algandmete järjestuse muutmine

LOINC halduril võib esineda sisuline vajadus muuta ühes konkreetses algandmete valdkonnas kuvatavate kirjete järjestust. Uute algandmete lisamisel või vajadusel muuta olemasolevaid kirjeid, on vajalik, et kirjed kuvataks korrektses loogilises järjekorras. Näiteks, lisades antibiootikumtundlikkuse uuringute valdkonda uue kirje „Is-Amikacin Combi“, on vajalik, et see antibiootikum ilmuks valdkonnas olemasoleva kirje „Is-Amikacin“ järele.

Konkreetses algandmete valdkonnas kirjete sorteerimise korrigeerimiseks valib LOINC haldur ekraanivormil "Algandmete haldamine" konkreetse algandmete valdkonna ning vajutab „Otsi“ valdkonna koosseisu kuvamiseks.

Klikkides veerupäisel muutub terve sorteerimise veerg samal ekraanivormil muudetavaks ning veerupäise „Sort“ asemele ilmub nupp Kuna veerg muutub tervenisti muudetavaks, on LOINC halduril võimalik vajalikele algandmete kirjetele sobilik sorteerimise tunnus määrata. Sisestatav sorteerimise tunnus võib olla kas I-tasandi tunnus (nt 31) või punktiga eristatud II-tasandi tunnus (nt 31.1, 31.2 jne).
Kui LOINC haldur vajutab veeru “Sort” päises nupule „OK“, toimuvad järgnevad protsessid:

1. valdkonna kirjed sorteeritakse ümber vastavalt sisestatud tunnustele;
2. II-tasandi tunnused konverteeritakse ümber I-tasandi tunnusteks;
3. Olemasolevate kirjete sorteerimise tunnuseid, mida ei muudetud, muutuvad automaatselt;
4. määrates uuele kirjele tunnuseks 25, kuid vastava tunnusega on teine kirje juba olemas, saab olemasolev kirje automaatselt tunnuseks 26, ehk lükatakse sammu võrra tahapoole.;
5. kui muutmisel tekib järjestusse tühimik, näiteks kui tunnus 3 muudetakse tunnuseks 7 ning uut tunnusega 3 analüüsi ei lisata, siis muudetakse lõpptulemuses tühimiku vältimiseks kõigi tühimikust järgmiste valdkonda kuuluvate analüüside järjekorranumber vastavalt ühe võrra väiksemaks. Oluline ei ole mitte number, vaid see, et analüüside järjestus üksteise suhtes vastaks soovitule. Antud näite puhul peab analüüs, mille tunnus oli enne 3 asuma lõpptulemuses analüüside vahel, mille tunnused olid enne vastavalt 6 ja 7. Vt näide 3.*

Näide 1. Lisatakse uus analüüs, mis saab olemasoleva analüüsi järjekorranumbri

Näide 2. Luues uue alamkirje 24.1, saab süsteem aru, et see kirje tuleb lisada peale kirjet tunnusega 24, ehk uus kirje saab tunnuseks 25 ning varasem 24-le järgnenud tunnus saab automaatselt uueks tunnuseks 26 (seda juhul, kui ei esine rohkem täiendavaid muudatusi). Näide mitme uue alamkirje lisamisest.

Näide 3. Järjekorra muutmisel välditakse tühimikke. Näiteks kui muuta analüüsi tunnus 3 tunnuseks 7 järjestab rakendus analüüsid selliselt, et ei jääks tühimikke. Oluline ei ole mitte number, vaid see, et lõpptulemuses oleks analüüside järjestus üksteise suhtes soovile vastav. Antud näite puhul peab analüüs, mille tunnus oli enne muutmist 3 asuma lõpptulemuses nende analüüside vahel, mille tunnus oli enne muutmist vastavalt 6 ja 7.

Algandmete taotlused

Taotluste nimekiri ehk taotluste otsinguvorm

Algandmete taotluste loetelu leht “Taotlused” kuvatakse LOINC haldurile kohe peale rakendusse sisselogimist ning LOINC halduri rolli valmist. Edasises töös saab vormi avada põhimenüü valikust TAOTLUSED.

Taotluste otsinguvormil kuvatakse kõik saabunud kinnitamata ja hiljuti kinnitatud taotlused järjestatuna taotluse ID alusel. Päevade arv, kui kaua loetakse kinnitatud taotlus “hiljuti kinnitatuks” on parameetriga määratav. Algselt kuni 30 päeva tagasi kinnitatud taotlused.

Taotluste nimekiri kuvatakse tabeli vormingus. Kinnitamata (taotlemisel) taotlused kuvatakse rohelisel taustal ning tagasi lükatud taotlused kuvatakse hallil taustal. Iga taotluse kohta näidatakse

1. ID - taotluse identifikaator, ehk üldine järjekorranumber;
2. Taotluse KP - labori halduri poolt taotluse esitamise kuupäev;
3. Labor - taotluse esitanud labori lühinimi;
4. Valdkond - analüüsi valdkond, mille alla on uus analüüs taotletud;
5. T lühend - taotletavale analüüsile omistatud “T lühend” väärtus;
6. Kasutatav nimetus - taotletava analüüsi kasutatav nimetus;
7. T nimetus - taotletava analüüsi täisnimetus;
8. LOINC - taotletavale analüüsile antud LOINC kood. Võib puududa, kui taotlus ei ole kinnitatud;
9. Viimane muutmine - taotluse viimase muutmise aeg (taotlusega seotud algandmete analüüsi muutmise aeg võib olla erinev taotluse muutmise ajast).
   Taotlusi on võimalik otsida järgmiste tunnuste alusel:
10. labori valik - taotluse esitanud labor;
11. valdkonna valik - analüüsi valdkond, mille alla taotletav analüüs kuulub;
12. taotluse oleku alusel:
    3.1. hiljuti kinnitatud (kuvatakse kui märkeruut on märgistatud). Taotlused, mis on kinnitatud kuni 30 päeva tagasi;
    3.2. taotlemisel. Taotlused, mis ei ole veel LOINC halduri poolt menetletud;
    3.3. tagasi lükatud. LOINC halduri poolt tagasi lükatud taotlused.

Taotluste otsinguvormil saab LOINC haldur teha järgmisi toiminguid:

1. otsida taotlusi erinevate tunnuste alusel;
2. sorteerida taotluste loetelu erinevate tunnuste alusel, vajutades vastava veeru päisel;
3. avada ühe taotluse menetlemiseks, vajutades esimeses veerus (ID) oleval lingil.

Algandmete taotluse menetlemine

Taotluse menetlemise vorm “Taotluse menetlus” avaneb, kui kasutaja vajutab taotluste otsinguvormil veerus ID oleval lingil.
Taotluse menetlemise vormil kuvatakse

• taotletava algandmete analüüsi andmed;
• taotluse ID;
• taotluse esitanud labori nimetus;
• taotlusele labori sisuhalduri poolt lisatud kommentaar (LOINC haldur võib kommentaari täiendada, lisades sinna omapoolse info);
• funktsiooninupud:
• taotletava algandmete analüüsi andmed;
• taotluse ID;
• taotluse esitanud labori nimetus;
• taotlusele labori sisuhalduri poolt lisatud kommentaar (LOINC haldur võib kommentaari täiendada, lisades sinna omapoolse info);
• funktsiooninupud:
  o , aktiivne, kui taotlus ei ole kinnitatud või tagasi lükatud;
  o , aktiivne, kui taotlus ei ole kinnitatud või tagasi lükatud. Peale kinnitamist asendub funktsiooninupuga
  o , aktiivne, kui taotlus ei ole kinnitatud või tagasi lükatud. Peale tagasi lükkamist asendub funktsiooninupuga ;
  o muudatuste salvestamiseks. Aktiivne, kui taotlust ei ole tagasi lükatud;
  o taotluste otsinguvormile naasmiseks;
  o , aktiivne, kui taotlust ei ole veel RI nimekirja lisatud ja ei ole tagasi lükatud;
  o ajutise LOINC koodi genereerimiseks;
  o kohaliku LOINC koodi genereerimiseks.

Taotluse menetlemise vormil saab LOINC haldur teha erinevaid toiminguid:

1. Muuta taotletava analüüsi andmeid, va tagasi lükatud taotluste puhul. Tagasi lükatud taotluse andmete muutmine ei ole lubatud.
2. Lisada LOINC spetsiifilised andmed, kui labori haldur ei ole taotluse koosseisus neid esitanud. LOINC halduril on võimalik vastavad andmed lisada andmeväljale „LOINC (kopeeri ja aseta)“. Vajutades andmevälja järel nupule , lisatakse kõik andmed automaatselt korrektses järjekorras järgnevatele andmeväljadele (andmeväljad „LOINC #“ kuni „Ext“).
   2.1. Andmeväljad „LOINC (kopeeri ja aseta)“ kuni andmeväljani „Ext“ kuvatakse kasutajaliideses heleoranžis värvitoonis, millega rõhutatakse, et tegemist on väliste RELMA andmetega.
   2.2. Andmevälja „LOINC #“ järel on eraldi automaattäidetav andmeväli, mis näitab, kas konkreet-ne sisestatud LOINC kood on andmebaasis juba olemas või mitte.
   2.2.1. VABA (kuvatud rohelise taustaga) – kuvatakse vaikimisi, kui andmeväli on tühi ning juhul, kui tegemist on uue LOINC koodiga, mis ei sisaldu LOINC algandmete koosseisus;
   2.2.2. HÕIVATUD (kuvatud punase taustaga) – LOINC algandmete koosseisus on selline kood juba olemas.
3. Lisada ajutise või kohaliku koodi. Automaat-täidetava andmevälja järel antakse LOINC haldurile kaks funktsiooninuppu ja . Nupud on aktiivsed, kui LOINC koodi andmeväli on tühi.
   3.1. Loo ajutine kood – sisestatavale algandme kirjele genereeritakse uus ajutine kood vastavalt andmebaasi ajutiste koodide jadale. Koodi vorming „A-xxxx“.
   3.2. Loo kohalik kood – sisestatavale algandme kirjele genereeritakse uus kohalik kood vastavalt andmebaasi kohalike koodide jadale. Koodi vorming „L-xxxx“.
4. Kinnitada taotluse. Kui taotlusel on kõik kohustuslikud andmeväljad täidetud, siis saab nupule vajutamisel taotletava analüüsi kinnitada.
   4.1. Kui vähemalt üks kohustuslikest andmeväljadest on täitmata, kuvab rakendus veateate „Kohustuslikud andmeväljad on täitmata!“ ning ei lase taotlust enne selle korrigeerimist kinnitada.
   4.2. Taotluse kinnitamisel jääb see alles ekraanivormile "Taotlused" staatusega „Hiljuti kinnitatud“ 30 kalendripäevaks. Peale 30 kalendripäeva eemaldatakse taotlus vastavalt ekraanivormilt automaatselt.
   4.3. Peale kinnitamist asendub nupp funktsiooninupuga „TÜHISTA KINNITUS“.
   4.4. Nupule „TÜHISTA KINNITUS“ vajutamisel saab taotlus uuesti staatuseks „Taotlemisel“ ning LOINC halduril on taotlust võimalik uuesti menetlema asuda. Vastav funktsioon on vajalik, et tagada kogemata asetleidnud kinnituse tagasivõtmine.
5. Lükata taotluse tagasi. Funktsiooni klikkimisel annulleeritakse labori poolt esitatud taotlus. Taotlus annulleeritakse, kui esitatud taotlus on väga segane ning puudub labori poolne koostöövalmidus taotlusel esitatud andmete korrigeerimiseks.
   5.1. Taotluse tagasi lükkamisel peab LOINC haldur lisama annulleerimise põhjenduse.
   5.2. Peale taotluse tagasi lükkamist asendub nupp funktsiooninupuga „ENNISTA“.
   5.3. Nupule „ENNISTA“ vajutamisel saab taotlus uuesti staatuseks „Taotlemisel“ ning LOINC halduril on taotlust võimalik uuesti menetlema asuda. Vastav funktsioon on vajalik, et tagada kogemata asetleidnud annulleerimise tagasivõtmine.
6. Siduda taotluse olemasoleva algandmete kirjega. Funktsiooni on võimalik LOINC halduril kasutada juhul, kui labori poolt esitatud taotlus ehk labori poolt soovitud analüüs on tegelikult LOINC algandmete koosseisus juba olemas.
   6.1. Funktsiooninupu „Seo algandmete kirjega“ klikkimisel avaneb ekraanivorm "Algandmetest ana-lüüsi valimine", mille päises on esitatud filtrid otsingute sooritamiseks algandmete koosseisust, nupud ja ning filtrite all tabeli vormingus otsingutulemused.
   6.2. Otsingutulemusest saab valida ühe analüüsi, mis vastab taotletavale analüüsile ning vajutada rea ees oleval nupul .
   6.3. Taotluse sidumisel olemasoleva algandmete kirjega saab taotlus staatuse “Tagasi lükatud” ning taotluse kommentaari väljale lisatakse automaatselt tagasi lükkamise põhjuseks: “Taotletav analüüs vastab järgmisele olemasolevale algandmete analüüsile:” + valitud algandmete analüüsi LOINC kood, T lühend, Kasutatav nimetus.
7. Lisada algandmete taotluse Regenstrief Instituudi nimekirja.
   7.1. Kui algandmete analüüsil on juba LOINC kood olemas ja see ei alga A või L tähega, siis annab süsteem peale funktsiooninupule vajutamist hoiatuse ning võimaluse toimingust loobuda.
   7.2. Kui algandmete analüüsil on juba LOINC kood olemas ja algab L tähega (kohalik kood), siis annab süsteem peale funktsiooninupule vajutamist hoiatuse ning võimaluse toimingust loobuda.
   7.3. Kui algandmete analüüsil LOINC kood puudub, siis lubab süsteem analüüsi RI nimekirja lisada, kuid peale salvestamist annab meeldetuletuse, et analüüsile tuleb lisada ajutine LOINC kood.

Regenstrief instituudi nimekiri

Regenstrief Instituudi nimekirja kuuluvad algandmete analüüsid, mille puhul on kavas esitada taotlus LOINC klassifikaatorit haldavale Regenstirf Instituudile uue LOINC koodi saamiseks.

Vorm “Regenstrief Instituudi nimekiri” avaneb põhimenüü TAOTLUSED alamvalikust “Regenstrief Instituudi nimekiri”.
Regenstrief Instutuudi nimekirja vormil kuvatakse tabeli vormingus loetelu RI nimekirja määratud algandmete analüüsidest.
Iga analüüsi kohta kuvatakse järgmised andmed:

1. Valdkond - analüüsi valdkond, mille alla analüüs kuulub;
2. T lühend - ametlik lühend;
3. Kasutatav nimetus - analüüsi ametlik nimetus;
4. T nimetus - analüüsi täisnimetus;
5. Vastuskoodistik - analüüsi tulemuse esitamise viis;
6. Ühik - analüüsi mõõtühik;
7. Esitamise kuupäev - analüüsi RI nimekirja lisamise kuupäev;
8. iga rea lõpus on kustutamise nupp analüüsi RI nimekirjast eemaldamiseks (NB! analüüsi ennast ei kustutata, ainult eemaldatakse nimekirjast).
   Regenstrief Instituudi nimekirja vormil saab LOINC haldur teha järgmisi toiminguid:
9. sorteerida nimekirja, vajutades vastava veeru päisel;
10. eemaldada ühe analüüsi nimekirjast, vajutades rea lõpus oleval kustutamise nupul ;
11. tühjendada kogu nimekirja vajutades funktsiooninupul .

Laborite põhiandmete haldamine

LOINC haldur saab muuta eLHR rakendust kasutavate laborite andmeid, laboreid lisada ning kustutada.
LOINC haldurile avaneb põhimenüü valikust LABORID avaliku veebiliidese laborite loetelu vaatega sarnane leht.
Lisandunud on järgmised funktsioonid:

1. uue labori lisamiseks;
2. iga rea ees on nupp (Muuda) labori põhiandmete muutmiseks;
3. iga rea lõpus on nupp (Kustuta) labori kustutamiseks;
4. iga rea eelviimases veerus link „Kustuta kõik analüüsid“.
   LOINC haldur saab laborite haldamisel teha erinevaid toiminguid.
5. Kustutada labori või labori analüüside nimekirja. Funktsiooni “Kustuta” ja „Kustuta kõik analüüsid“ vahe seisneb selles, et kustutamise funktsiooniga on võimalik kustutada terve labori kirje ja kõik labori analüüsid, kuid funktsiooniga “Kustuta kõik analüüsid” kustutatakse ainult labori analüüside nimekiri.
   1.1. Funktsiooninupule „Kustuta kõik analüüsid“ vajutades tühjendatakse konkreetse labori kõik analüüside nimekirjad ning laborile tekib võimalus otsast peale oma analüüside nimekirja haldamisega tegelema hakata.
6. Lisada uue labori või muuta olemasoleva labori andmeid. Labori kohta salvestatakse järgmised andmed:
   2.1. ID - labori identifikaator, täidab rakendus automaatselt. Lukus andmeväli;
   2.2. Labori nimi - labori täisnimetus;
   2.3. Labori lühinimi - nimekirjades kasutatav labori lühinimetus;
   2.4. Registrikood - asutuse äriregistri kood, mille alla labor kuulub. Peab olema täpselt 8 numbrit pikk ja olema unikaalne eLHR rakenduse laborite hulgas;
   2.5. Meditsiinilabor - võimalik määratleda, kas konkreetne labor on professionaalne meditsiinilabor.
7. Uue labori loomisel või muudatuste salvestamisel kontrollitakse, kas kõik kohustuslikud andmeväljad on täidetud. Puuduste korral antakse veateade ning andmeid ei salvestata.

Klassifikaatorite haldamine

LOINC halduril on võimalik hallata järgmisi klassifikaatoreid:

1. valdkonnad;
2. ühikud.

Valdkondade haldamine

Valdkondade loetelu avaneb põhimenüü SEADISTUS alamvalikust “Valdkonnad”.
Lehal “Valdkonnad” kuvatakse valdkondade loetelu tabeli vormingus sorteerituna LOINC halduri poolt omistatud järjekorranumbri alusel.
Iga kirje kohta kuvatakse järgmised andmed:

1. Sort – järjekorranumber;
2. Valdkond - valdkonna kood;
3. valdkonna nimi pikemalt;
4. iga rea ees nupp (Muuda) valdkonna andmete muutmiseks;
5. iga rea lõpus nupp (Kustuta) valdkonna kustutamiseks.
6. Tabeli peal on funktsiooninupp .
   Toimingud valdkondade haldamisel.
7. Uue valdkonna lisamine või olemasoleva valdkonna andmete muutmine. Lisada/muuta saab valdkonna koodi, nimetust, järjekorranumbrit. Kõik andmed on kohustuslikud, kood peab olema unikaalne.
8. Valdkonna kustutamine.
   2.1. Kustutamise nupp on aktiivne, kui antud valdkonnaga ei ole seotud ühtegi kehtivat (sh taotlemisel või tagasi lükatud) algandmete analüüsi.
9. Järjekorranumbri muutmine. Kui uuele või muudetavale valdkonnale omistatakse järjekorranumber, mis on juba olemas, siis muudetakse varem sama järjekorranumbrit omanud valdkonna järjekorranumber ühe võrra suuremaks. Ka kõiki muudetud järjekorranumbrist suuremaid “Sort” numbreid suurendatakse ühe võrra.

Ühikute haldamine

Ühikute loetelu avaneb põhimenüü SEADISTUS alamvalikust “Ühikud”.
Lehel “Ühikud” kuvatakse ühikute loetelu tabeli vormingus sorteerituna koodi alusel.
Iga kirje kohta kuvatakse järgmised andmed:

1. Kood - valdkonna kood;
2. Nimetus – valdkonna nimetus;
3. Selgitus – pikem kirjeldus valdkonna kohta;
4. iga rea ees nupp (Muuda) ühiku andmete muutmiseks;
5. iga rea lõpus nupp (Kustuta) ühiku kustutamiseks;
6. tabeli peal on funktsiooninupp .

Toimingud ühikute haldamisel.

1. Uue ühiku lisamine või olemasoleva ühiku andmete muutmine. Lisada/muuta saab koodi, nimetust, selgitust. Kood ja nimetus on kohustuslikud, kood peab olema unikaalne.
2. Ühiku kustutamine.
   2.1. Kustutamise nupp on aktiivne, kui antud ühikuga ei ole seotud ühtegi kehtivat (sh taotlemisel või tagasi lükatud) algandmete analüüsi.

Kui soovid seda juhendit PDF-na alla laadida, siis saad seda teha siit