Teenuse üldine kirjeldus
Tervisetõendiga kinnitatakse tervisekontrolli alusel tehtud otsus tervisetõendi taotleja terviseseisundi kohta vastava valdkonna sätestatud kriteeriumite täitmise ja tegevusi takistavate tervisehäirete puudumise ja haigustest tingitud õnnetusjuhtumite vältimise või neist põhjustatud kahjude vähenemise osas. Tervisekontrollis tehtavad uuringud sätestatakse mõnel juhul tervisetõendi väljastamist reguleerivas õigusaktis (nt relvaloa tervisetõend), kuid mõnel juhul esitab tingimused ka taotleja ise (nt erinevatelt koolidelt või tööandjatest tulenevad nõuded). Tervisetõendina ei saa käsitleda teisi tervishoiuteenuse osutamise kohta koostatud dokumente, mis tõendavad isiku terviseseisundit.
Tervisetõendi koostamise aluseks on tihti tervisedeklaratsioon, milles esitatud andmete põhjal hindab tervishoiuteenuse osutaja isiku terviseseisundit. Tervisedeklaratsiooni võib esitada elektroonselt tervise infosüsteemi vahendusel või paberil.
Tervisetõendit saab väljastada vaid tervishoiuteenuse osutaja (enamasti töötervishoiuarst või perearst). Kuigi tervisetõendi väljastajal õigus keelduda tervisetõendi koostamisest, kui tal on põhjendatud kahtlus, et tervisetõendi taotleja on jätnud tervisetõendi väljastamisel olulist tähtsust omada võivad asjaolud avaldamata (nt taotlejal on suletud tervisedokumente), siis kohustuse puudumise tõttu esineb tihti ka praktikat, et tõendeid ikka väljastatakse.
Tervisetõend koostatakse ja vormistatakse elektroonselt tervise infosüsteemi vahendusel või vormistatakse otsus paberkandjal. Tervisetõend edastatakse tervisetõendi taotleja poolt viidatud asutusele elektroonselt tervise infosüsteemi vahendusel või väljastatakse tervisetõendi taotlejale tervisetõendi koostaja poolt allkirjastatuna paberil. Tervisetõendi kehtivusaeg võib olla tõendi väljastamist reguleerivas õigusaktis ette nähtud tähtajast lühem, kui tõendi väljastaja peab põhjendatuks tähtaega lühendada, arvestades tervisetõendi taotleja vanust, kaasuvaid haiguseid ja uuringute tulemusi. Tervishoiuteenuse osutaja võib küll seadusest tulenevalt absoluutse meditsiinilise vastunäidustuse ilmnemisel kehtiva tervisetõendi otsust muuta, kuid see protsess on keeruline kuna kehtiva tervisetõendi otsust võib muuta ainult patsiendi tervisekontrolli käigus, teavitades sellest patsienti ja selgitades tervisetõendi otsuse muutmise aluseks olevaid asjaolusid.