Isiku koodid tervise infosüsteemis
Käesolev juhend kirjeldab isikute identifitseerimise dokumenteerimise korda Eesti isikukoodiga, välisriigi isiku koodiga, tundmatute ja surnult sündinute andmete edastamisel tervise infosüsteemi (TIS). Lisaks on selgitatud dubleerivate patsiendi isiku koodide sidumise lahendust.
Identifitseerivad tunnused ja nende edastamine
Erinevad isikuid identifitseerivad atribuudid/koodid ja nende edastamise viisid
Eesti isikukood
11-kohaline patsiendi Eesti isikukood, mida kasutada patsiendi tuvastamiseks lahtris „isikukood“. Patsienti identifitseeriv kood koos vastava OID-ga moodustab TIS-s terviku ehk unikaalse patsiendi koodi. Eesti isikukoodi puhul kasutada OID-i „1.3.6.1.4.1.28284.6.2.2.1”. Eesti isikukoodi esitamise näide:
<!-- OID ja patsiendi kood–>
<id root=“1.3.6.1.4.1.28284.6.2.2.1” extension=“60712121111”/>
NB! Siinkohal on oluline, et riigi valik tehtaks vastavalt dokumendi väljastanud riigile, mitte vastavalt rahvusele/kodakondsusele. Ehk, kui isikul on olemas Eesti isikukood, aga rahvuselt või kodakondsuselt on ta muu riigi kodanik, siis valida tuleb ikkagi Eesti riigi tunnus isikukoodi juures.
Välisriigi isiku kood/identifitseeriv tunnus
Välisriigist pärit patsiendi puhul, kellel puudub Eesti isikukood ja kes on identifitseeritav mingi välisriigi dokumendi alusel, kasutada dokumenteerimiseks TIS-põhist välisriigi isiku OID-i ning seejärel samal dokumendil olevat isikut identifitseerivat koodi (lätlaste puhul nt OID: 1.3.6.1.4.1.28284.6.2.2.16.428 ja ID: 111111-123453). Siinkohal on oluline, et riigi valik tehtaks vastavalt dokumendi väljastanud riigile, mitte vastavalt rahvusele/kodakondsusele. Eelistada dokumendil isikukoodi ID-d, selle puudumisel sisestada vastava dokumendi number. Välisriigi isiku esitamise näide:
<!-- OID ja patsiendi kood–>
<id root=“1.3.6.1.4.1.28284.6.2.2.16.428” extension=“111111-123453”/>
NB! 2015. aastani kehtis veel varasem välisriigi isikute OID-i määramise ja ID koostamise reegel, kus välisriigi isikute andmete edastamisel kasutati OIDi 1.3.6.1.4.1.28284.6.2.2.16.1, millele tuli lisaks lisada tuvastamise aluseks oleva dokumendi riigi 3-kohaline kood ning seejärel samal dokumendil olev isikut identifitseeriv kood. Läti rahvusest isiku puhul näiteks:
<!-- OID ja patsiendi kood –>
<id root=“1.3.6.1.4.1.28284.6.2.2.16.1” extension=“LVA.11111-123453”/>Sellisel kujul identifitseerimisi võtab tervise infosüsteem küll vastu, aga soovitav on kasutada eelpool kirjeldatud välisriigi OIDi põhist tuvastamist.
Tundmatu isiku kood
Kui isiku kood ei ole teada ehk tegemist on nö tundmatu isikuga, siis kasutada OID-i 1.3.6.1.4.1.28284.6.2.4.7, mille puhul ID unikaalsus on vaja tagada TTO või infosüsteemi tasandil. Unikaalsuse tagamiseks sobib võimalus, et lisada ID algusesse TTO registrikood ja selle järele TTO põhine unikaalne ID (nt 90001234.200411111). Tundmatu isiku esitamise näide:
<!-- OID ja patsiendi kood–>
<id root=“1.3.6.1.4.1.28284.6.2.4.7” extension=“90001234.200411111”/>
Kiirabi mobiilses töökohas, retseptikeskuses ja arstiportaalis kasutatakse portaalipõhist OID-i ja portaal genereerib ise portaaliülese unikaalse ID.
NB! Anonüümsete patsientide meditsiinidokumente tervise infosüsteemi ei edastata.
Surnult sündinu kood
Surnult sünni puhul antakse surnule spetsiaalne Eesti isikukoodi sarnane kood. Surnult sündinu kood esitatakse tervise infosüsteemis eraldi OID-iga 1.3.6.1.4.1.28284.6.2.2.75. Surnult sünni puhul ei registreerita nime Rahvastikuregistris. Surnult sündinu esitamise näide:
<!-- OID ja patsiendi kood–>
<id root=“1.3.6.1.4.1.28284.6.2.2.75” extension=“60712129993”/>
Dubleerivate patsiendi isiku koodide sidumine
Isikukoodide kokku sidumist kasutada juhul, kui tundmatu tuvastatakse või välisriigi kodanikul on olemas Eesti isikukood
Dubleerivate patsientide sidumine
Isikukoodide sidumist tegev asutus peab enne toimingu tegemist kontrollima, et seotav Eesti isikukood ja isiku nimi on samasugused rahvastikuregistris ning isikukood, millega siduda tahetakse on õige. Sel juhul saab raviasutus siduda tervise infosüsteemis enda poolt genereeritud tundmatu patsiendi verifitseeritud patsiendiga. Dubleerivate isikute sidumise sõnumid saab edastada tervishoiutöötaja või registraatori staatusega olev isik. Dubleerivate patsientide kokku sidumise tehniline kirjeldus on ära toodud TEHIKu teabekeskuses olevas standardis Dubleerivate patsientide sidumine
NB! Kui primaarne kood ja dubleeriv kood on mõlemad Eesti isikukoodid (OID 1.3.6.1.4.1.28284.6.2.2.1) või kui dubleeriv kood on juba Eesti isikukoodiga seotud, siis kokku sidumist teostada ei saa.
Teine võimalus kahe isikukoodi sidumiseks on teostada see TEHIKu kaudu. Sel juhul on vaja saata TEHIKule ([email protected]) digiallkirjastatud avaldus, kus on nimetatud mõlemad isikukoodid ja nimed ning TEHIK teeb isikukoodide kokku sidumise.
Dubleerivate patsientide lahti sidumine
Kahe isikukoodi lahti sidumiseks ei ole hetkel olemas standardit. Lahti sidumiseks peab saatma TEHIK-le ([email protected]) digiallkirjastatud avalduse ja TEHIK teeb valesti seotud isikukoodide lahti sidumise.
Tehniline tugi
Tehnilistes küsimustes aitab Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse kasutajatugi telefonil 7943 943 või e-posti teel [email protected].
Kasutajatugi töötab iga päev vahemikus kell 7.00 – 22.00