Klassifikaatorite haldamise protsessid

Klassifikaator on objekte teatud tunnuse alusel liigitav, täpselt kirjeldatud, üksteist vastastikku välistavate ning koodiga tähistatud kategooriate põhjalik ja korrastatud süsteem. Klassifikaatori lahutamatuks osaks on klassifitseerimisreeglid ja kasutusmärkused.

Klassifikaatori kehtestamine

Uue klassifikaatori üleriigilise kehtestamise üle otsustab koordinatsioonikogu ettepanekul juhtkomisjon.

Klassifikaatori kehtestamiseks esitatakse koordinatsioonikogule korrektselt vormistatud taotlus. Koordinatsioonikogu töötab ettepaneku esitamisele järgneval kohtumisel läbi ning annab oma hinnangu ettepanekule:

1. Lükkab ettepaneku tagasi, kui kasutusel on alternatiivne klassifikaator, mis ettepanekus toodud probleemi lahendab, või on klassifikaatori kehtestamine vastuolus varasemate strateegiliste otsustega;
2. Palub ettepanekut täiendada, kui ettepanek vajab vormilisi või sisulisi täiendusi või kooskõlastusi;
3. Võtab ettepaneku vastu ja suunab e-tervise juhtkomisjoni strateegilise või rahalise otsuse langetamiseks;

Juhtkomisjoni langetatud kinnitava otsuse alusel teeb koordinatsioonikogu ettepaneku klassifikaatori tulevasele omanikule alustada vajalike rakendustegevuste juhtimist kehtestamise ettepanekus toodud tegevuskava alusel. Ettepaneku kinnitamise järel alustab omanik klassifikaatori passi täitmist kolme kuu jooksul.

Klassifikaator hakkab kehtima reeglina peale avaldamist TEHIK-u Teabekeskuses ja teistes kokku lepitud avaldamise keskkondades. Peale avaldamist muutub uue klassifikaatori rakendamine seotud süsteemides kohustuslikuks vastavalt klassifikaatori kehtestamise otsuses kirjeldatud korrale.

Klassifikaatori muutmine

Klassifikaatori muutmine on loendis muudatuste tegemine, millega kaasneb uue versiooni loomine; vormi-, keele- ja trükivigade parandamine ning teavitamine. Klassifikaatori muutmise üle otsustab klassifikaatori omanik ning tagab kasutajate teavitamise ja muutmisega seotud kokkulepped.

Klassifikaatori muutmisvajaduse tingib klassifikaatori rahvusvahelise alusklassifikaatori muudatus või näeb selle vajadust kas omanik, tervisesüsteemi osapool, koordinatsioonikogu või juhtkomisjon.

Klassifikaatori muutmise ettevalmistuse ja kasutajate teavitamise korraldab omanik. Planeeritud muudatustest teavitatakse esimesel võimalusel koordinatsioonikogu ja uuendatakse klassifikaatori pass. Muudatused hakkavad kehtima reeglina peale avaldamist TEHIK-u Teabekeskuses ja teistes kokku lepitud avaldamise keskkondades. Peale avaldamist muutub uue klassifikaatori versiooni kasutamine seotud süsteemides kohustuslikuks vastavalt klassifikaatori passis kirjeldatud korrale.

Klassifikaatori kehtetuks tunnistamine

Klassifikaatori kehtetuks tunnistamise üle otsustab koordinatsioonikogu ettepanekul juhtkomisjon.

Klassifikaatori kehtetuks tunnistamiseks esitatakse koordinatsioonikogule korrektselt vormistatud taotlus. Koordinatsioonikogu töötab ettepaneku esitamisele järgneval kohtumisel läbi ning annab oma hinnangu ettepanekule:

1. Lükkab ettepaneku tagasi, kui klassifikaatori kehtetuks tunnistamine ohustab olulisel määral tervisesüsteemi koosvõimet;
2. Palub ettepanekut täiendada, kui ettepanek vajab vormilisi või sisulisi täiendusi või kooskõlastusi;
3. Võtab ettepaneku vastu ja suunab otsuse langetamiseks juhtkomisjoni;

Juhtkomisjoni kinnitava otsuse järel alustatakse vajalike tegevustega ettepanekus esitatud tegevuskava alusel ja uuendatakse klassifikaatori pass.

Klassifikaator muutub kehtetuks alates kehtetuks tunnistamise otsuses määratud kuupäevast, peale asjakohase info (sh vajadusel asendava klassifikaatori viite) avaldamist ja seotud osapoolte teavitamist.