Uue klassifikaatori kehtestamise taotlemine
Klassifikaatori kehtestamine on uue, seni avaldamata, oluliselt muutunud või haldajata loendi omaniku ja haldaja määramine, avaldamine ja teavitamine.
Uue klassifikaatori kehtestamiseks tuleb täita taotlus ja edastada see koordinatsioonikogule (taotluse vorm on leitav lehe allosast). Taotluses on vaja esitada hulk andmeid, mis on täpsemalt kirjeldatud järgnevalt:
- Taotluse esitaja - Nimi, esindatav organisatsioon, meiliaadress, telefoninumber.
- Klassifikaatori kasutusvaldkond ja nimetus - Kui on kokku lepitud.
- Klassifikaatori loomise eesmärk - Kirjeldage lühidalt, millist probleemi klassifikaatori kasutuselevõtmine lahendab; kuidas on planeeritud klassifikaatorit dokumenteerimisel kasutama hakata (millistes dokumentides, andmeplokkides; kes on tulevikus peamised kasutajad jne.)
- Kas antud valdkonnas on olemas rahvusvaheline klassifikaator või alusterminoloogia?
- Kas loodav klassifikaator põhineb rahvusvahelisel klassifikaatoril või alusterminoloogial?
- Kui jah, siis lisage klassifikaatori, alusterminoloogia nimi.
- Kui ei, siis palun põhjendage, miks ei sobi rahvusvahelise klassifikaatori, alusterminoloogia üle võtmine.
- Kas klassifikaatori kehtestamine on seotud õigusruumi muudatusega? - Kui jah, siis täpsustage, mis õigusakti(de)ga. Võimalusel lisage ka teadaolev(ad) õigusruumi muudatuse rakendumise kuupäev(ad), mis on olulised klassifikaatori kehtestamise ajaraamis.
- Nimetage teile teadaolevad klassifikaatori tulevased peamised kasutajad - Näiteks valdkonnad, mille spetsialistid seda kasutavad esindusorganisatsiooni täpsusega, kindla teenuse osutajad teenuse omaniku ja osutajate täpsusega. Samuti osapooled, kes hakkavad loodava klassifikaatoriga registreeritud andmeid kasutama, näiteks riiklikud registrid, Tervisekassa, Tervise Arengu Instituut jne.
- Nimetage teile teadaolevad klassifikaatori kehtestamisega seotud teised osapooled - Näiteks osapooled kes tagavad tehniline juurutamise, kasutusele võtmise, arendamise ja rakendamise toetustegevuste (sh kasutajakoolitused) elluviimise.
- Kas klassifikaatori sisu ja struktuur on kooskõlastatud peamiste kasutajate ja teiste osapooltega?
- Kui jah, siis täpsustage, kellega ja millal.
- Kui ei, siis põhjendage, miks ei kooskõlastatud.
- Kas klassifikaatori kasutuselevõtt on kooskõlastatud peamiste kasutajate ja teiste osapooltega?
- Kui jah, siis täpsustage, kellega ja millal.
- Kui ei, siis põhjendage, miks ei kooskõlastatud.
- Kes on loodava klassifikaatori omanik ja haldaja tulevikus? - Lisada ametiasutuse, erialaseltsi vm organisatsiooni nimi ja kontaktandmed. Lisaks sellele on nõutud nii omaniku kui ka haldaja allkirjad ettepanekul.
- Kirjeldage klassifikaatori kasutusele võtmise tegevuskava - Tegevuskava peab sisaldama infot selle kohta, kuidas on korraldatud tegevused ja vastus järgmistes aspektides:
- Tõlkimine - kui vaja
- Piloteerimine - kui vaja
- Üldine koolitus - teavitamine
- Muudatuste halduse kirjeldamine
- Kirjeldus teenuste/protsesside kaupa, kus klassifikaator/koodiloend rakendatakse. Teenuste/tööprotsesside kaupa lisada ka teenusepõhine rakendusplaan, mis koosneb:
- Teenusemudeli/tööprotsesside muudatused
- Õigusruumi muudatused
- Tehniline juurutamine
- Koolitused
- Klassifikaatori kasutuselevõtmise kuluhinnang ja planeeritud rahastamismudel, mis katab nii kasutusevõtu kulusid kui hilisemaid halduskulusid
- Mõjuanalüüs - Milliseid protsesse/teenuseid mõjutab, mõju organisatsioonidele, otstarbekuse analüüs, muu mõju.
Taotlus on allalaaditav siit