Koodiloendite haldamise protsessid

Koodiloend on koodidega tähistatud elementide/üksuste/väärtuste loetelu.

Koodiloendi kehtestamine

Koodiloendi kehtestamise otsustab koordinatsioonikogu.

Koodiloendi kehtestamiseks esitakse koordinatsioonikogule korrektselt vormistatud taotlus.

Koordinatsioonikogu töötab ettepaneku esitamisele järgneval kohtumisel läbi ning annab oma hinnangu ettepanekule:

1. Lükkab ettepaneku tagasi, kui kasutusel on alternatiivne koodiloend, mis ettepanekus toodud probleemi lahendab;
2. Palub ettepanekut täiendada, kui ettepanek vajab vormilisi või sisulisi täiendusi või kooskõlastusi;
3. Kinnitab koodiloendi kehtestamise

Koordinatsioonikogu otsuse järel alustatakse vajalike juurutustegevustega kehtestamise ettepanekus toodud tegevuskava alusel. Ettepaneku kinnitamise järel alustab omanik koodiloendi passi täitmist kolme kuu jooksul.

Koodiloend hakkab kehtima reeglina peale avaldamist TEHIK-u Teabekeskuses ja teistes kokku lepitud avaldamise keskkondades. Peale avaldamist muutub uue koodiloendi kasutamine TIS-is kohustuslikuks vastavalt projektiplaanile, teistes süsteemides seoses koodiloendit kasutava teenuse või selle versiooniuuenduse kasutuselevõtuga.

Koodiloendi muutmine

Koodiloendi muutmine on koodiloendis muudatuste tegemine, millega kaasneb uue versiooni loomine; vormi-, keele- ja trükivigade parandamine ning teavitamine. Koodiloendi muutmise otsustab koodiloendi omanik ning tagab kasutajate teavitamise ja muutmisega seotud kokkulepped.

Koodiloendi muutmise ettevalmistuse ja kasutajate teavitamise korraldab omanik. Planeeritud muudatustest teavitatakse esimesel võimalusel koordinatsioonikogu ja uuendatakse koodiloendi pass. Muudatused hakkavad kehtima reeglina peale avaldamist TEHIKu Teabekeskuses ja teistes kokku lepitud avaldamise keskkondades. Peale avaldamist muutub uue koodiloendi versiooni kasutamine seotud süsteemides kohustuslikuks vastavalt koodiloendi passis kirjeldatud korrale.

Koodiloendi kehtetuks tunnistamine

Koodiloendi kehtetuks tunnistamine üle otsustab koordinatsioonikogu.

Koodiloendi kehtetuks tunnistamiseks esitatakse koordinatsioonikogule korrektselt vormistatud taotlus. Koordinatsioonikogu töötab ettepaneku esitamisele järgneval kohtumisel läbi ning annab oma hinnangu ettepanekule:

1. Lükkab ettepaneku tagasi, kui koodiloendi kehtetuks tunnistamine ohustab olulisel määral tervisesüsteemi koosvõimet;
2. Palub ettepanekut täiendada, kui ettepanek vajab vormilisi või sisulisi täiendusi või kooskõlastusi;
3. Kinnitab kehtetuks tunnistamise;

Koordinatsioonikogu kinnitava otsuse järel alustatakse vajalike tegevustega ettepanekus esitatud tegevuskava alusel ja tagatakse uuendused koodiloendi passis.

Koodiloend muutub kehtetuks peale asjakohase info (sh vajadusel asendava koodiloendi viite) avaldamist (k.a teabekeskuses) ja seotud osapoolte teavitamist. 6 kuud peale koodiloendi kehtetuks muutmist ei tohi eelmist koodiloendit enam tervisesüsteemi andmevahetuses kasutada, kui ei ole määratud teisiti.