Uue loendi kehtestamise taotlemine
Koodiloendi kehtestamine on uue, seni avaldamata, oluliselt muutunud või haldajata koodiloendi omaniku ja haldaja määramine, avaldamine ja teavitamine.
Uue koodiloendi kehtestamiseks tuleb täita taotlus ja edastada see koordinatsioonikogule (taotluse vorm on leitav lehe allosast). Taotluses on vaja esitada hulk andmeid, mis on täpsemalt kirjeldatud järgnevalt:
1.Taotluse esitaja - Nimi, esindatav organisatsioon, meiliaadress, telefoninumber.
2. Koodiloendi kasutusvaldkond ja nimetus - Kui on kokku lepitud.
3. Koodiloendi loomise eesmärk - Kirjeldage lühidalt, millist probleemi koodiloendi kasutuselevõtmine lahendab; kuidas on planeeritud koodiloendit dokumenteerimisel kasutama hakata (millistes dokumentides, andmeplokkides; kes on tulevikus peamised kasutajad jne).
4. Kas antud valdkonnas on olemas rahvusvaheline klassifikaator või alusterminoloogia?
5. Kas loodav koodiloend põhineb rahvusvahelisel klassifikaatoril või alusterminoloogial?
- Kui jah, siis lisage klassifikaatori, alusterminoloogia nimi.
- Kui ei, siis palun põhjendage, miks ei sobi rahvusvahelise klassifikaatori, alusterminoloogia üle võtmine.
- Kas koodiloendi kehtestamine on seotud õigusruumi muudatusega? - Kui jah, siis täpsustage, mis õigusakti(de)ga. Võimalusel lisage ka teadaolev(ad) õigusruumi muudatuse rakendumise kuupäev(ad), mis on olulised koodiloendi kehtestamise ajaraamis.
- Nimetage teile teadaolevad koodiloendi tulevased peamised kasutajad - Näiteks valdkonnad, mille spetsialistid seda kasutavad esindusorganisatsiooni täpsusega, kindla teenuse osutajad teenuse omaniku ja osutajate täpsusega. Samuti osapooled, kes hakkavad loodava koodiloendiga registreeritud andmeid kasutama, näiteks riiklikud registrid, Tervisekassa, Tervise Arengu Instituut jne.
- Nimetage teile teadaolevad koodiloendi kehtestamisega seotud teised osapooled - Näiteks osapooled kes tagavad tehniline juurutamise, kasutusele võtmise, arendamise ja rakendamise toetustegevuste (sh kasutajakoolitused) elluviimise.
- Kas koodiloendi sisu ja struktuur on kooskõlastatud peamiste kasutajate ja teiste osapooltega?
- Kui jah, siis täpsustage, kellega ja millal.
- Kui ei, siis põhjendage, miks ei kooskõlastatud.
- Kas koodiloendi kasutuselevõtt on kooskõlastatud peamiste kasutajate ja teiste osapooltega?
- Kui jah, siis täpsustage, kellega ja millal.
- Kui ei, siis põhjendage, miks ei kooskõlastatud.
- Kes on loodava koodiloendi omanik ja haldaja tulevikus? - Lisada ametiasutuse, erialaseltsi vm organisatsiooni nimi ja kontaktandmed. Lisaks sellele on nõutud nii omaniku kui ka haldaja allkirjad ettepanekul.
- Kirjeldage koodiloendi kasutusele võtmise tegevuskava - Tegevuskava peab sisaldama infot selle kohta, kuidas on korraldatud tegevused ja vastus järgmistes aspektides:
- Tõlkimine - kui vaja
- Piloteerimine - kui vaja
- Üldine koolitus-teavitamine
- Muudatuste halduse kirjeldamine
- Kirjeldus teenuste/protsesside kaupa, kus klassifikaator/koodiloend rakendatakse. Teenuste/tööprotsesside kaupa lisada ka teenusepõhine rakendusplaan, mis koosneb:
- Teenusemudeli/tööprotsesside muudatused
- Õigusruumi muudatused
- Tehniline juurutamine
- Koolitused
- Koodiloendi kasutuselevõtmise kuluhinnang ja planeeritud rahastamismudel, mis katab nii kasutusevõtu kulusid kui hilisemaid halduskulusid
- Mõjuanalüüs - milliseid protsesse/teenuseid mõjutab, mõju organisatsioonidele, otstarbekuse analüüs, muu mõju
Taotlus on allalaaditav siit